Crear un esquema de numeración automática de documentos

Primero, diseñe su esquema de numeración automática

1. Decida a qué tipos de documentos aplicará un esquema de numeración automática.
2. Decida si necesita utilizar sólo campos de documento o si también necesita incluir campos de proyecto en su esquema de numeración automática.
3. Diseñe sus esquemas de numeración automática.

• Puede aplicar el mismo esquema a todos los tipos de documentos, o puede diseñar esquemas separados para los distintos tipos de documentos.
• Cuando diseñe su esquema de numeración automática debe incluir el campo Número de secuencia y al menos otro campo.
• Asegúrese de incluir en su diseño sólo los campos de documento de lista de selección única que hayan sido habilitados para su proyecto. El único campo de selección única que no puede utilizarse es Estatus.

Cree un esquema de numeración automática utilizando campos de proyecto y campos de documento

1. Desde Configuración, haga clic en Configuraciones de proyecto.
2. Haga clic en Documentos, luego en Tipos de documentos.
3. Haga clic en el Tipo de documento al que desea aplicar el esquema de numeración automática.
4. Haga clic en el icono del lápiz situado junto a Numeración automática.

5. Marque Activar numeración automática (si no lo ha hecho ya).
6. Indique un nombre para el esquema de numeración automática.
7. Configure su esquema de numeración automática utilizando códigos, separadores y campos. Para que un campo de proyecto aparezca en la lista debe ser obligatorio y se deben habilitar códigos para él. Los códigos pueden habilitarse al editar el campo de proyecto.
8. Configure la longitud del número de secuencia y su número inicial.
9. Haga clic en Guardar.

Habilite códigos en un campo de proyecto

1. Haga clic en el icono del lápiz sobre un campo de proyecto para editarlo.
2. Haga clic en Habilitar códigos.
3. Introduzca un código para cada valor.
4. Haga clic en Guardar.

Cree un esquema de numeración automática utilizando solo los campos de documento

1. Haga clic en Configuración.
2. En Proyecto, haga clic en Configuraciones de proyecto.
3. Haga clic en Documentos del panel izquierdo y desde aquí haga clic en Numeración de documentos

4. Haga clic en el botón Crear esquema de numeración.
5. Introduzca un nombre para su esquema en el campo Nombre .

6. Si su esquema utiliza más de dos campos de documento, haga clic en el botón + . También puede hacer clic en el icono - si necesita eliminar un campo del esquema.

7. Elija el elemento necesario de la lista desplegable. Un elemento debe estar configurado como Número de secuencia. Suele ser el último elemento del esquema.

8. Si es neceario, puede seleccionar un carácter diferente en la lista Separador . El carácter separador por defecto es un guión. También puede elegir combinar dos campos sin separador seleccionando Ninguno.

9. Elija la longitud del número de secuencia en el campo Longitud .
10. Elija el número de inicio de la secuencia en el campo Inicio en.

11. Aplique su esquema al menos a un tipo de documento.

• Haga doble clic en un tipo de documento de la lista Tipos de documentos disponibles.
• Para eliminar este esquema de un tipo de documento, haga doble clic en un tipo de documento de la Lista tipos de documentos seleccionados.

12. Haga clic en guardar.