Editar o eliminar un esquema de numeración automática de documentos

Cambie el esquema de numeración automática de un documento.

El cambio de un esquema de numeración automática de documentos no afectará a los números de documento ya asignados a los documentos bajo dicho esquema.

Existen dos métodos diferentes para crear un esquema de numeración automática de documentos. Necesitará saber dónde se configuró su esquema para poder encontrarlo y editarlo.

Los esquemas pueden crearse utilizando sólo campos de documento o utilizando una combinación tanto de campos de documento como de campos de proyecto que haya aplicado a sus tipos de documento. Más información sobre la creación de esquemas de numeración automática .

A tener en cuenta:

  • Un esquema de numeración automática de documentos debe tener al menos dos campos, uno de los cuales debe ser el número de secuencia.
  • Sólo aparecerán en las listas de Formato los campos de documento de lista de selección única que hayan sido habilitados para su proyecto.
  • Un tipo de documento sólo puede asignarse a un esquema de numeración automática de documentos.

Editar un esquema utilizando solo los campos de documento

  1. Haga clic en Configuración en el menú del módulos, y luego en Proyecto, haga clic en Configuraciones de proyecto.
  2. Haga clic en Documentos y luego en Numeración de documentos.
  1. Haga clic en el nombre del esquema de numeración automática del documento que desea editar.
  1. Cambie el nombre del esquema en el campo Nombre, según sea necesario.

  2. Haga clic en el icono Añadir para añadir más elementos de formato al esquema si es necesario.

  3. Haga clic en el icono Eliminar para eliminar un elemento de formato del esquema si es necesario.

  1. Para cada elemento de formato del esquema, elija el elemento adecuado de la lista. Un elemento debe estar configurado como Número de secuencia. Este suele ser el último elemento del esquema.
  1. Si lo desea, puede seleccionar un carácter diferente en cualquier lista de Separadores . El carácter separador por defecto es un guión.
  1. Cambie la longitud del número de secuencia en el campo Longitud , según sea necesario.
  2. Cambie el número de inicio de la secuencia en el campo Inicio en, según sea necesario.

Añadir o eliminar tipos de documentos de un esquema

  1. Cambie los tipos de documento a los que se aplica este esquema, si es necesario:
  • Para aplicar este esquema a un tipo de documento, haga doble clic en un tipo de documento de la lista Tipos de documentos disponibles.
     
  • Para eliminar este esquema de un tipo de documento, haga doble clic en un tipo de documento de la lista Tipos de documentos seleccionados.
  1. Haga clic en el botón Guardar.

Nota

Los esquemas de autonumeración no pueden eliminarse, pero puede eliminar todos los tipos de documento de un esquema para que no tenga efecto.