Central de Asistencia
Configure la forma en que los colaboradores pueden añadir anotaciones a los documentos en un flujo de trabajo.
¿Cómo gestiona su organización las anotaciones y los cambios en los documentos en un flujo de trabajo?
Tal vez registre cada documento con anotaciones en el Registro de documentos y, a continuación, registre también allí cada documento revisado a medida que se vaya generando.
O puede que recopile todos los documentos con anotaciones por fecha y sólo registre las revisiones en el Registro de documentos. En ese caso, puede adjuntar las revisiones al flujo de trabajo, en lugar de registrarlas en el propio Registro de documentos.
Sea cual sea su proceso, puede gestionarlo a través de Aconex.
Haga clic en la pestaña de Flujos de trabajo y Documentación de proveedores.
Desplácese hasta la sección Opciones de anotaciones (solo para flujos de trabajo).
Ambas opciones están seleccionadas de forma predeterminada. Desmarque una opción si no desea utilizarla.
Archivos de reemplazo: esta opción permite sustituir el documento en el flujo de trabajo, normalmente por una versión con anotaciones o comentarios. Esto sustituirá a la versión en el registro de documentos.
Anotaciones en línea: esta opción permite a los participantes en el flujo de trabajo utilizar el visualizador en línea para crear anotaciones y añadir comentarios al documento que se está revisando.
Los participantes en un flujo de trabajo también pueden añadir archivos suplementarios a un flujo de trabajo independientemente de estas dos opciones. Por ejemplo, pueden adjuntar una hoja de comentarios como archivo suplementario independiente.
