Ocultar (usuario fantasma) o mostrar un usuario en el directorio de proyectos

Los administradores de proyectos de la organización dueña del proyecto pueden controlar qué usuarios están visibles en el directorio del proyecto.

Hay algunos miembros de proyecto que deseen permanecer ocultos por diversas razones. Por ejemplo, los ejecutivos. Ocultarlos significa que pueden seguir viendo los detalles de un proyecto pero que todos sus datos de contacto se ocultan a otros usuarios, lo que dificulta que se les envíe correspondencia sobre el proyecto. Sólo puede ocultar y desocultar a usuarios si usted es un administrador de organización o de proyecto en la organización dueña del proyecto.

Nota

  • Si usted es un usuario fantasma en el proyecto e invita a otro usuario a un proyecto, ese usuario también será fantasma.
  • Los usuarios invitados a través del módulo de Concuros serán automáticamente fantasmas.
  • Si su método de invitación a proyectos se establece en Restringido, todos los usuarios invitados serán fantasmas.
  1. Haga clic en el botón de Configuración en el menú del módulo y luego seleccione Ver todos mis proyectos bajo el subtítulo Proyectos.
  1. Pase el cursor sobre la fila de su proyecto, hasta que aparezca el menú de la elipse (icono de tres puntos). Al hacer clic en él se abre una lista de opciones. Seleccione Participantes del proyecto para mostrar una lista de los usuarios actualmente invitados a este proyecto.
  1. La columna de la derecha tiene el encabezado Visibilidad del directorio del proyecto que muestra un ícono de un ojo al lado de cada participante.  Si el icono del ojo está en gris con una línea que lo atraviesa, el usuario está oculto (fantasma) en el directorio del proyecto.  De lo contrario, si el ojo está "abierto", el usuario está visible.
  2. Haga clic en el icono del ojo para cambiar si el usuario está oculto (fantasma) o visible en el directorio del proyecto.

Nota

Puede pasar el cursor por encima del icono del ojo para obtener una información de herramienta que confirme la visibilidad del directorio del usuario seleccionado.

  1. Para cambiar la visibilidad de los usuarios en masa, seleccione los usuarios y haga clic en Cambiar visibilidad del proyecto.
  2. Para hacer que los usuarios seleccionados estén ocultos, mantenga la casilla de verificación “Mostrar usuario en el directorio de proyecto” desmarcada. De lo contrario, marque la casilla para hacerlos visibles. Haga clic en Guardar.
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