Actualizar la etiqueta de un campo de documento
Las organizaciones dueñas de proyectos pueden cambiar las etiquetas de los campos de documentos, los consejos útiles y las traducciones.
Autorizaciones necesarias
Los campos de documentos le ayudan a capturar información sobre los documentos cargados en su proyecto. Si decide utilizar un nuevo campo en el proyecto, deberá cambiarle el nombre para que los usuarios que cargan documentos tengan claro para qué sirve. Por ejemplo, es posible que desee cambiar el nombre de «Lista de selección 1» a «Área».
Para realizar esta acción, necesitará tener el permiso Renombrar campos de documento concedido a su función de usuario. Esto garantiza que pueda limitar quién puede desbloquear las etiquetas de los campos de documento y actualizarlas. Este permiso se concede a los administradores de la organización de forma predeterminada.
Importante: Las cargas de documentos se bloquean mientras los campos de documento están desbloqueados para su edición. Asegúrese de actualizarlos en el momento adecuado y recuerde bloquear los campos cuando haya terminado.
Aspectos a tener en cuenta:
- Le recomendamos que limite este acceso a unos pocos usuarios de su organización. Esto le ayudará a controlar la estandarización de las plantillas de proyectos.
- Recuerde bloquear los campos después de actualizarlos.
- No utilice caracteres especiales en los nombres de las etiquetas de los campos.
- Si actualiza una etiqueta en inglés, asegúrese de actualizar tanto las etiquetas en inglés del Reino Unido como las de Estados Unidos (y las traducciones correspondientes) para garantizar que todos los usuarios vean el nombre correcto de la etiqueta.
- Los nombres de las etiquetas deben ser únicos. No puede introducir la misma etiqueta en varios campos.
- Algunos campos del sistema, como N.º de documento y Revisión, no se pueden cambiar. Se muestran en cursiva.
- Los campos Fecha del hito y Fecha prevista de envío son utilizados por el módulo Documentación de proveedores.
- En el menú de navegación, haga clic en Configuración y seleccione Configuraciones de proyecto.
- Haga clic en Documentos y seleccione Campos de documento.
- Haga clic en Desbloquear etiquetas de campo. Tenga en cuenta que la carga está bloqueada para TODOS los usuarios del proyecto mientras las etiquetas están desbloqueadas.
- Haga clic en el ícono del lápiz en el campo que desea renombrar.
- Escriba la nueva etiqueta y presione Intro en su teclado. Recuerde no utilizar caracteres especiales.
- Para asegurarse de que la etiqueta sea correcta tanto en inglés estadounidense como británico, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Editar traducciones.
- Si ha actualizado una etiqueta en inglés, asegúrese de actualizar tanto las etiquetas en inglés del Reino Unido como las de Estados Unidos (y las traducciones correspondientes) para garantizar que todos los usuarios vean el nombre correcto de la etiqueta.
- Haga clic en Actualizar.
- Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Editar información sobre herramientas. Introduzca el texto de ayuda que aparecerá cuando los usuarios pasen el cursor por encima de este campo. Por ejemplo, podría utilizar «Introduzca el área a la que se refiere este documento». Si ha actualizado la información sobre herramientas en inglés, asegúrese de actualizar tanto el texto en inglés del Reino Unido como el de Estados Unidos (y las traducciones correspondientes) para garantizar que todos los usuarios vean la información sobre herramientas correcta.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Bloquear etiquetas de campo para permitir a los usuarios cargar documentos en el proyecto.
Idiomas compatibles para las etiquetas de campo
Al editar la etiqueta de un campo de documento y sus traducciones, puede elegir entre los siguientes idiomas/configuraciones regionales. Seleccione el menú de tres puntos y, a continuación, elija Editar traducciones para establecer el texto de la etiqueta para cualquiera de estos.
|
Número de campo
|
Etiqueta de campo
|
Idioma |
| 1 |
English (United Kingdom) |
Inglés |
| 2 |
Español (España) |
Español |
| 3 |
中文 (中国) |
Chino simplificado |
| 4 |
日本語 (日本) |
Japonés |
| 5 |
한국어 (대한민국) |
Koreano |
| 6 |
العربية (مصر) |
Árabe
|
| 7 |
Русский (Россия) |
Ruso |
| 8 |
中文 (台灣) |
Chino tradicional
|
| 9 |
Português (Brasil) |
Portugués |
| 10 |
Deutsch (Deutschland) |
Alemán |
| 11 |
Türkçe (Türkiye) |
Turco |
| 12 |
Polski (Polska) |
Polaco
|
| 13 |
Italiano (Italia) |
Italiano |
| 14 |
Português (Portugal) |
Portugués |
| 15 |
Français (France) |
Francés |
| 16 |
English (United States) |
Inglés |
