Central de Asistencia
Al ser la organización dueña de proyecto, puede impedir que una organización edite o cree datos del proyecto al restringir el acceso a sólo lectura o de archivo.
Tenemos dos niveles de acceso restringido:
Cuando se cambia el nivel de acceso de una organización no se impide que los usuarios vean sus propios datos o los mensajes que han enviado o recibido, pero sí se limitan las acciones que se podrán realizar de ahí en adelante.
¿Cuándo se debe usar el acceso de sólo lectura?
Use el acceso de sólo lectura para los proyectos en los que guarda materiales de referencia como por ejemplo la documentación de Seguridad y Salud Ocupacional.
¿A qué tienen acceso las organizaciones con acceso de sólo lectura?
Pueden recibir y leer correos de proyecto y documentos actualizados.
¿Qué restricciones aplican a las organizaciones con acceso de sólo lectura?
| Módulo | Las organizaciones con acceso de sólo lectura no pueden |
|---|---|
| Documentos | Cargar, sustituir, transmitir, actualizar automáticamente, marcar en desuso, restablecer como vigentes, hacer procesamientos en masa. |
| Correo | Crear nuevo, registrar, responder/ responder a todos, reenviar, aprobar o rechazar correos. |
| Flujos de trabajo | Crear plantillas, iniciar flujos de trabajo, ser administradores de flujos de trabajo, revisar pasos en los flujos de trabajo. |
| Documentación de proveedores | Administrar la documentación de proveedores. |
¿Cómo sabe una organización que tiene un acceso restringido al proyecto?
Los usuarios con acceso de sólo lectura verán que dice Sólo lectura al lado del nombre del proyecto.
¿Cuándo se debe usar el acceso de Archivo?
Use el acceso de archivo para las organizaciones que ya no tienen un papel activo en su proyecto.
¿Qué restricciones tienen las organizaciones con acceso de archivo?
No pueden recibir correos o documentos actualizados.
Las mismas restricciones que aplican para el acceso de solo lectura también lo hacen para el acceso de archivo.
Los usuarios de una organización con acceso de archivo no son visibles en el directorio del proyecto y no pueden ser re-invitados al proyecto (a menos que el dueño del proyecto les reasigne un acceso normal).
¿Cómo sabe una organización que tiene un acceso restringido al proyecto?
Los usuarios con acceso de archivo verán que dice Archivo al lado del nombre del proyecto.
Siga las instrucciones en: Cambie el acceso de una organización a solo lectura o archivo
