El Resumen que incluye las versiones de noviembre de 2023 a febrero de 2024

Le damos la bienvenida al primer Resumen de 2024. Repasaremos algunas de las principales mejoras que hemos introducido en Aconex en los útlimos meses. En esta edición vemos las versiones de noviembre de 2023 a febrero de 2024 y destacamos algunas de las funcionalidades importantes que se pudo haber perdido.

Paquetes

Las jerarquías de los paquetes están aquí

  • Agrupe los paquetes relacionados para que coincidan con su estructura de desglose del trabajo (EDT) y divida los entregables en paquetes de trabajo más pequeños.
  • A medida que avance el proyecto, traslade paquetes a relaciones jerárquicas principales y secundarias.
  • Como antes, cada paquete contiene su propio conjunto de documentos, correos y anexos. El límite existente de 1000 documentos por paquete se aplica a cada paquete de una jerarquía.

Documentos

Iniciar flujos de trabajo a partir de cargas

  • Ahora puede poner los documentos en revisión justo después de cargarlos.
  • Busque la opción de Iniciar un flujo de trabajo en la ventana emergente de carga exitosa.
  • Esto se aplica a la carga o actualización de un documento y a la creación o actualización de un marcador de posición.
  • Se pueden añadir hasta 200 documentos/marcadores de posición a un flujo de trabajo. 

Correo

Vista previa de las listas de distribución

Hemos escuchado sus comentarios. Al previsualizar las reglas de distribución, ahora puede ver los usuarios que forman parte de una lista de distribución.

  • Antes, si se añadía un grupo al correo como parte de una regla de distribución, sólo se podía previsualizar el nombre de la lista y no de sus miembros.
  • Ahora, los destinatarios que forman parte de una lista aparecen con un icono verde de lista de distribución.

Indicadores

Seguimiento del uso en el proyecto

  • Los administradores de organizaciones dueñas de proyectos disponen de un nuevo informe para realizar un seguimiento de la actividad de los proyectos de los que son dueños.
  • Vea el uso mensual y acumulado de correo, documentos, flujos de trabajo y documentación de proveedores de los últimos 12 meses.
  • Encontrará el Informe de actividad del proyecto en informes de organización.
  • Haga clic en el informe, seleccione hasta 20 proyectos de los que es dueña su organización y elija el periodo de tiempo.
  • Sólo puede ver y seleccionar proyectos en los que su organización sea la organización dueña del proyecto de Aconex.
  • Los Org Admins pueden conceder el permiso Descargar el informe de actividad de proyecto para que otros usuarios también puedan ejecutar este informe.

Puntos destacados

  • Ahorre tiempo con los perfiles de carga y establezca campos de proyecto predeterminados para los documentos cargados.
  • Exporte las anotaciones del visualizador a Excel para facilitar la gestión de los comentarios.
  • Los modelos le dan flexibilidad sobre sus desgloses de zonas en la detección de conflictos.

Póngase al día con todos los detalles

  • Noviembre 2023

    En la versión 23.11.100, puede crear jerarquías de paquetes, puede realizar un seguimiento de la actividad del proyecto, copiar proyectos en masa y hacer más cosas en Modelos, Costos y el Visualizador en línea.

  • Diciembre de 2023

    En la versión 23.12.100, inicie los flujos de trabajo más rápidamente, previsualice los grupos de distribución, obtenga más detalles durante las inspecciones en la obra y mucho más.

  • Febrero de 2024

    En la versión 24.02.100 utilice campos de proyecto en los perfiles de carga, exporte los comentarios de los observadores a Excel, además de mejoras para Costos, Modelos e Indicadores.