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Crear y exportar informes de correo

Escoja los correos de proyecto y la información que desee incluir en su informe. Enseguida exporte el informe a Excel para continuar trabajando en este o imprimirlo.

En Aconex se pueden hacer tres tipos de informes de correo:

  • Exportar a Excel – Incluye todas las columnas que tiene configuradas en su pantalla. Consulte como generar y exportar informes de correo personalizados. 
  • Exportar a Excel – Informe detallado: Incluye todas las columnas (incluso las que no se muestran). Consulte como generar y exportar informes detallados de correo.   
  • Exportar a Excel – Informe estándar: Incluye columnas que se muestran en Aconex de forma predeterminada. Consulte como generar y exportar informes estándar de correo.

Nota

  • Todos los correos de proyecto que aparecen en la lista de resultados serán incluidos en el informe, a menos que haya seleccionado algunos correos específicamente.
  • Los informes se exportan al área de Archivos temporales.

Cómo generar y exportar informes de correo personalizados

  1. Seleccione su proyecto desde el Selector de proyectos en la parte superior de la página.
  1. Haga clic en el botón Correo en el Menú de Módulos, y debajo del subtítulo Buscar, seleccione la bandeja de entrada en la que quiere hacer el informe:
  • Recibidos: Correos recibidos por su organización.
  • Enviados: Correos enviados por su organización
  • Borradores: Correos escritos en borrador por su organización.

  1. Busque los correos para hacer su informe:

    • Seleccione etiquetas desde los selectores desplegables en la parte superior de la página
    • Ingrese palabras clave que pueden estar en el correo en los campos de Superbúsqueda.
  2. Haga clic en el botón de Búscar.

Nota

Si su proyecto utiliza Detalles de correo, aquí puede buscar palabras o valores incluidos en los detalles.

  1. Haga clic en el botón Añadir/Eliminar Columnas para cambiar las columnas del informe según sea necesario.
  1. Para eliminar una columna, haga doble-clic en su nombre en la lista de Columnas seleccionadas.
  2. Para añadir una columna, haga doble-clic en su nombre en la lista de Columnas disponibles.
  3. Para cambiar el orden de las columnas, haga clic en su nombre en la lista de Columnas seleccionadas, y haga clic en las flechas arriba o abajo para mover la posición de las columnas en la lista.
  4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar sus cambios.
  1. Marque las casillas de selección de cada uno de los correos que quiere incluir en el informe.
  1. Haga clic en el botón Informes y seleccione Exportar a Excel.
  1. Enseguida en la ventana, seleccione ya sea: 
  • Fila por destinatario: Para exportar una fila para cada destinatario (todas las columnas seleccionadas serán incluidas en el informe)
  • Fila por correo: Para exportar una fila para cada correo de proyecto (algunas columnas no se pueden incluir en este tipo de informe)
  1. En la siguiente pantalla puede elegir ir a los Archivos temporales y buscar su informe o regresar al área principal de Correo. 

Generar y exportar un informe detallado de correo

  1. Consulte los pasos 1 a 4 en Cómo generar y exportar informes de correo personalizados.
  2. Si es necesario, seleccione la casilla de selección de cada correo que desee incluir en el informe.
  1. Haga clic en el botón de Informes y elija Exportar a Excel – Informe detallado
  2. Ejecute los pasos 8 y 9 anteriores para finalizar el proceso.

Generar y exportar un informe estándar de correo

  1. Consulte los pasos 1 a 4 en Cómo generar y exportar informes de correo personalizados.

  2. Haga clic en el botón de Informes y elija Exportar a Excel – Informe estándar.

  3. Ejecute los pasos 8 y 9 anteriores para finalizar el proceso.

¿Qué sigue?

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