La función Añadir/Eliminar columnas le permite personalizar la forma en que ve los resultados de búsqueda.
Al buscar documentos y correos, en la página de resultados se muestra cierta información de cada uno de los elementos en la lista. Pero puede que haya otra información que es más importante para usted.
Haciendo clic en el botón Añadir/Eliminar columnas puede cambiar la información que se presenta en las páginas de resultados de las búsquedas de Correos y Documentos.
A la derecha verá una lista con las Columnas disponibles de las que puede escoger. Estas varían de proyecto en proyecto, pero algunas de las más comunes incluyen:
A la derecha están las Columnas seleccionadas que se verán en los resultados.
Para añadir columnas a sus resultados, haga clic en el nombre de la columna en el área Columnas disponibles y luego en el botón con la flecha hacia la derecha.
Para eliminar columnas, selecciónelas en el área Columnas seleccionadas y haga clic en el botón con la flecha hacia la izquierda.
Para cambiar el orden de las columnas en sus resultados use las flechas arriba y abajo que están a la derecha de la ventana.
Si ha hecho algún cambio y decide que no le gusta, puede hacer clic en Restablecer para regresar a la configuración original.
Siga el mismo proceso delineado anteriormente para Documentos, pero en el paso 1 seleccione Correo en el Menú de Módulos.
Algunos de los campos específicos para correo que se pueden usar incluyen:
Cuando se configuran las columnas relevantes en el módulo de correo se puede ver una instantánea actualizada de las respuestas a Solicitudes de información, al igual que de los procesos de solicitudes de variación y cambios y de las instrucciones de obra. De esta forma se soporta la realización de informes internos en su organización.