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Usando los códigos de búsqueda de documentos

Conviértase en un experto búsqueda de documentos utilizando técnicas de búsqueda avanzada.

Use los códigos de búsqueda que se muestran a continuación para obtener resultados exactos que necesita al usar el campo de búsqueda.

Asegúrese de seguir cada código con dos puntos, como se muestra en los ejemplos.

Para buscar usando códigos con valores de Si o No (por ejemplo la confidencialidad), use 1 para Si y 0 para No.

Nota

Recuerde que puede combinar estos códigos usando operadores booleanos.

Para buscar...Use...
El número del documentodocno:
El título del documentotitle:
La disciplina del documentodiscipline:
El Atributo 1attribute:
El Atributo 2secondaryattribute:
El Atributo 3attribute3:
El Atributo 4attribute4:
El tipo de archivo del documentofiletype:
El nombre de archivo del documentofilename:
El tamaño de impresión especificadoprintsize:
La revisión del documentorevision:
La organización que creó el documentoauthor:
Palabras clave incluidas en los comentarios de documentocomments:
Documentos parcialmente completospercentcomplete:
Palabras clave en el campo Referenciareference:
La fecha de envío al clientetoclient:
La fecha de aprobación del documentoapproved:
Fecha del hito del documentomilestonedate:
Fecha estimada de entrega del documentoplannedsubmissiondate:
Tipo de documentodoctype:
Estatus de documentodocstatus:
Documentos confidencialesconfidential:
Documentos con anotacioneshasmarkups:
Documentos con cierto número de anotacionesmarkupcount:
Fecha en que las anotaciones se adjuntaron al documentomarkupdate:
Documentos con la última anotación en cierta fechalastmarkupdate:
Documentos a cierta escalascale:
Código de ventas del documentovdrcode:
Categoría del documentocategory:
Documentos con la última modificación en cierta fechalastmodified:
Fecha de actualización de la revisiónrevisiondate:
Fecha de revisión del documentoreviewed:
Nombre de la persona que revisó el documentoauthorisedby:
Documentos de cierto tamaño (KB o MB)size:
Documentos cargados en cierta fecha (se usa el reloj del servidor)uploaddate:
Documentos cargados en Archivos temporales por cierto usuariouploadedby:
Flujos de trabajo o Documentación de proveedores en revisiónreviewsource:
Flujos de trabajo o Documentación de proveedores con cierto estatus de revisiónreviewstatus:

Para buscar documentos bloqueados se deben usar cadenas de búsqueda diferentes, como se muestra a continuación:

Para buscar...Use...
Documentos bloqueados por Documentación de proveedoreslock:deliverables
Documentos bloqueados por Flujo de trabajolock:workflow
Documentos bloqueados al hacer clic en el icono Bloquearlock:user
Documentos que no están bloqueadoslock:z*

Nota

Para encontrar los documentos cargados en el Registro por cierto usuario, seleccione todos los resultados de su búsqueda, haga clic en el botón Informes y seleccione Historial de transmisión por documento. Luego seleccione Exportar a Excel.

Recibirá un archivo de Excel con el historial de cada documento incluyendo el nombre de la persona que cargó cada versión del mismo.

¿Qué sigue?

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