¿Qué es una búsqueda booleana?

Todo lo que necesita saber para ponerse en marcha con la búsqueda booleana.

Este artículo es para cualquiera que necesite realizar búsquedas booleanas pero es nuevo en el tema o para quién tenga poca experiencia en estas. Este artículo no es una explicación exhaustiva, pero es posible que le ayude con lo que tenga que hacer en Aconex.

Las búsquedas booleanas funcionan combinando palabras y frases con una o más palabras, conocidas como operadores, para limitar, ampliar y definir lo que estás buscando. Los operadores son, por ejemplo, comillas o signos de interrogación, y las palabras AND, OR y NOT. Estas palabras deben introducirse en mayúsculas o no se reconocen como operadores booleanos.

Aunque las búsquedas booleanas pueden ser bastante complicadas, las más comunes son sencillas de escribir y entender.

En Aconex, sólo puede ejecutar una búsqueda booleana en el campo Superbúsqueda en los siguientes módulos:

  • Documentos
  • Correo
  • Field
  • Concursos
  • Flujos de trabajo
  • Documentación de proveedores.

¿Cómo realizar la búsqueda booleana?

El uso es muy sencillo: basta con añadir los operadores en mayúsculas entre las palabras individuales que desea buscar. Por ejemplo, si busca en la Central de Asistencia `documentos', obtendrá muchos resultados. Pero si introduce ‘documentos Y móvil’ el número de resultados se limita al contenido que sólo tiene ambas palabras.

Puede ampliar esta idea utilizando AND más de una vez para buscar varios términos. Por ejemplo, 'documentos AND móvil AND planos'.

OR y NOT se pueden usar de la misma forma. Así que si escribe 'documentos OR móvil' los resultados incluirían todo el contenido que contenga cualquiera de estas palabras.

Si escribe ‘documentos NOT móvil’, sus resultados sólo contendrán el contenido con la palabra ‘documentos’, y excluirán el contenido que contenga ‘móvil’.

Otro operador simple son las comillas, que puede utilizar para buscar una frase exacta. Supongamos que desea obtener información sobre un campo específico en un módulo de Aconex. Puede hacerlo introduciendo el nombre entre comillas. Por ejemplo, "Detalle del documento".

Otros operadores incluyen:

  • ? –  Utilice esta opción para ejecutar una búsqueda con un solo carácter comodín. En este caso, se utiliza para reemplazar un carácter en una palabra. Por ejemplo: 'mo?el' que producirá resultados para ‘modelo' y ‘motel’
  • * - Utilice esta opción para realizar una búsqueda con caracteres comodín. Por ejemplo: ‘modelo*’. Esto producirá resultados para ‘modelos’, ‘modelados’ y ‘modelar'

Nota

Ninguno de estos comodines puede utilizarse como el primer carácter de su búsqueda.

Combinación de varios operadores

Subiendo un nivel, se pueden utilizar operadores en combinación entre sí. El siguiente ejemplo combina la búsqueda de dos campos en el módulo Documentos.

  • (área OR plano) AND arquitectura

Aquí queremos encontrar cualquiera de los dos primeros términos junto con el tercero. Por lo tanto, CUALQUIERA de los dos primeros puede estar en el contenido - no importa si uno no existe - pero el tercero TIENE que estar presente. Por lo tanto, los resultados incluirán contenido para 'área AND arquitectura' y 'plano AND arquitectura'.

Genial, ¿dónde puedo encontrar más información?

Hay varios artículos en la Central de Asistencia que describen cómo utilizar las búsquedas booleanas en Aconex. Estos son:

También puede encontrar más información leyendo cualquiera de los muchos artículos que hay en Internet, consulte aquí para un ejemplo.

Existen otros tipos de búsquedas, consulte esta sección: Cómo buscar en Aconex, así como el uso de las teclas de Super Búsqueda.