Marque documentos como “entregado”

¿Su proveedor le ha enviado documentos sin utilizar el medio de la Documentación de proveedores? Por ejemplo, si le han enviado documentos por correo electrónico, copias impresas o transmisiones estándar por Aconex, siga los siguientes pasos:

¿Por qué es conveniente marcar los documentos como recibidos?

Mientras los documentos continúen en el estado de entrega solicitada, usted tiene acceso restringido a estos.

Cuando marque los documentos como entregados, estos estarán: 

  • Desbloqueados en su registro de documentos, y
  • Bloqueados en el registro de documentos del proveedor.

Después de esto podrá continuar el proceso de entrega como si el proveedor hubiera entregado los documentos por la vía adecuada.  

  1. Elija su proyecto desde el Selector de proyectos en la parte superior de la página.
  1. Haga clic en Documentación de proveedores.
  2. Bajo Búsqueda, haga clic en Documentación de proveedores.
  1. Busque los ítems con Estatus de entrega de Entregas solicitadas.
  2. Haga clic en el botón de Búsqueda.
  1. Seleccione los documentos que desea Marcar como entregado.
  2. En el menú de Herramientas del emisor, haga clic en Marcar como entregado.
  1. Escriba sus comentarios explicando porque se han marcado estos documentos como entregados.
  1. Haga clic en Aceptar

Sustituir los documentos

El documento en su registro no se actualiza automáticamente. Usted mismo deberá sustituir el documento con la versión actualizada del documento que recibió del proveedor.