Cómo solicitar documentación de un proveedor

Primero, encuentre el paquete de documentación de proveedores

1. Haga clic en Documentación de proveedores.
2. Bajo buscar haga clic en Paquetes activos.
3. Haga clic en el botón Buscar.
4. Usted podrá ver una lista de todos los Paquetes activos.
5. Haga clic en el nombre del paquete para abrirlo.

Enseguida, solicite la documentación

• Si ya tiene versiones de los documentos en su registro de documentos.
• Si no tiene versiones de los documentos.

Si ya tiene versiones de los documentos en su registro de documentos

1. Haga clic en el botón de Añadir documento.

2. Seleccione Añadir a través del Registro de documentos.

3. Escriba cualquier término de búsqueda y haga clic en Buscar.
4. Seleccione los documentos que quiere que el proveedor actualice y le reenvíe.

5. Haga clic en Aceptar.
6. Usted recibirá una mensaje de confirmación. <br> Haga clic en Cerrar.
7. De forma predeterminada, los documentos se agregan a la lista Sin empezar.
8. Haga clic en Guardar.

Si también necesita solicitar documentos de los cuales no tiene copias en su registro de documentos, lea la sección a continuación en este artículo.

Si no necesita solicitar más documentos, es hora de enviar su solicitud al proveedor.

Si no tiene versiones de los documentos en su registro de documentos

Usted creará un separador en su registro de documentos. Si está creando uno o dos documentos separadores, cree un separador siguiendo las siguientes instrucciones. 

Si está creando más de solo unos cuantos documentos separadores, usted puede crear múltiples separadores de documentos al mismo tiempo.

Enviar su solicitud al proveedor

Ahora que ha agregado versiones de los documentos que necesita o los documentos separadores al paquete está listo para enviar su solicitud al proveedor.

1. Haga clic en Documentación de proveedores.
2. Seleccione Documentación de proveedores.

3. Si es necesario, puede ingresar cualquier criterio de búsqueda que facilite la búsqueda del paquete.
4. Haga clic en Buscar.

5. Desplácese hacia abajo hasta que vea el paquete que ha creado.
6. Seleccione los documentos que desea solicitar en este momento. No es necesario solicitar todos los documentos a la vez.

7. Haga clic en el botón de Herramientas del emisor.
8. Haga clic en Iniciar proceso de entrega.

9. Añada cualquier comentario para que el proveedor lo vea.
10.  Seleccione la fecha de entrega para cada documento.

11. Haga clic en el botón Guardar y continuar.

Transmitir su solicitud

1. Seleccione los documentos.
2. Haga clic en el botón Crear Transmisiones.

3. Escriba los campos obligatorios y cualquier otro campo que sea necesario.
4. Haga clic en Enviar.

¿Qué pasa ahora que ha transmitido su solicitud?

Cuando el proveedor inicie sesión en Aconex, podrá ver su solicitud en la sección de Correo y en la sección de Entrega solicitada en el área de Documentación de proveedores en la página de Tareas.

Próximos pasos

Aprenda cómo monitorear y hacer revisiones a su solicitud.