Enviar documentos para revisión via Documentación de proveedores

Aprenda cómo enviar documentos a través del módulo de Documentación de proveedores.

Si se le ha pedido que envíe documentos a su cliente, siga los siguientes pasos. 

Encontrar la solicitud

  1. Asegúrese de haber seleccionado el proyecto correcto.
  2. Haga clic enTareas.
  3. Seleccione Mis Tareas.
  4. Desplácese a la sección de Documentación de proveedores.
  5. Bajo Entregas solicitadas haga clic en el nombre del paquete.

Nota

Cuando se envía una solicitud de entrega de un conjunto de documentos en la Documentación de proveedores se le llama un paquete de Documentación de proveedores.

Adjuntar los documentos

  1. Haga click en la flecha de la columna de Archivo.
  2. Seleccione Sustituir.
     
  1. Si es necesario, actualice cualquier información sobre el documento que está cargando. Por ejemplo, el número o letra de revisión y la fecha de la revisión normalmente tendrán que actualizarse
  2. Haga clic en Examinar para cargar la versión más reciente del documento desde su computadora.
  1. Adjunte su archivo. 
  2. Haga clic en el botón de Sustituir documento.
  3. Ahora, usted puede:
  • Repetir este paso para cargar más documentos. No es necesario cargar y enviar todos los documentos solicitados al mismo tiempo
  • O, enviar su documento actualizado de nuevo al cliente. Le mostraremos cómo hacerlo en la siguiente sección de este artículo.

Enviar los documentos

El siguiente paso es enviar los documentos de regreso utilizando una transmisión de documentación de proveedores. Este es un tipo de transmisión que sólo se utiliza en el módulo de Documentación de proveedores. Se utiliza para intercambiar documentos que se han agregado a un paquete de documentación de proveedores. Es donde alguien envía una serie de documentos a otra organización y la organización receptora, la que solicitó la documentación, responde devolviendo los documentos actualizados. Este proceso continúa hasta que la organización solicitante está satisfecha con la documentación que ha recibido.

  1. Seleccione la casilla de los documentos que necesita enviar.
  1. Haga clic en la sección de Comentarios salientes para agregar cualquiera de los comentarios que usted desee que el revisor vea.
  1. Haga clic en Crear transmisiones.
  1. Cuando la página de Transmisiones se cargue, incluya cualquier comentario para el revisor.
  2. Asegúrese de completar todos los campos obligatorios. Los campos obligatorios están resaltados en amarillo. 
  3. Haga clic en el botón Send en la esquina superior.