Le mostraremos cómo crear una invitación a concurso, añadir destinatarios y emitir la invitación.
Antes de crear su primera invitación asegúrese de tener los permisos correctos para crear y emitir invitaciones para concursos. Si no los tiene, pídaselos a su Org Admin. Para darle permisos, necesitarán las siguientes instrucciones: Gestionar flujos de trabajo, documentación de proveedores y concursos.
¿No ve un botón de Concursos? El módulo de Concursos no se encuentra disponible en todos los proyectos. Por favor comuníquese con su Org Admin si requiere el módulo de Concursos.
De forma predeterminada, usted ha estado buscando en su directorio de proyectos.
¿No está seguro de cuál es la diferencia entre su proyecto y su directorio global? Más información.
Si ha buscado tanto en el proyecto como en el directorio global y no encuentra a la persona indicada, puede crear un usuario invitado.
¿No está seguro de lo que es un usuario invitado? Más información.
Opción | Descripción |
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Acceso a la invitación | Desmarque esta casilla para evitar que los licitadores vean su invitación a concurso después del plazo y para evitar que la licitación sea enviada como una transmisión. Si selecciona esta opción, el emisor de la licitación podrá seguir buscando y ver la información de la licitación. Si alguien más requiere acceso, el emisor puede agregarlo a los emisores listados enviando un addendum. Esto no será visto por los licitadores si el plazo ya ha pasado, ya que todo el acceso de los licitadores se elimina. Tenga en cuenta que al deseleccionar esta opción también se bloquea el acceso de los colegas de la misma empresa que el iniciador después de la fecha de cierre. |
Propuesta | Desmarque esta casilla para evitar que las organizaciones envíen propuestas después de la fecha límite. Deje marcada la casilla si aceptará propuestas después de esa fecha. |
Propuesta enviada por medio de Aconex | Desmarque esta casilla si no quiere que las organizaciones respondan a su licitación a través de Aconex. Déjela marcada si sí lo quiere. |
Caja de seguridad | Desmarque esta casilla si quiere acceder a las propuestas antes de la fecha de cierre. Déjela marcada si quiere evitar que los contactos emisores accedan a las respuestas de las licitaciones hasta que haya pasado la fecha y hora de cierre. Tenga en cuenta: No puede cambiar la configuración de la caja de seguridad una vez que haya enviado la invitación. |
Si es necesario, también puede adjuntar documentos y otros archivos a su invitación a concurso.