Central de Asistencia
Este artículo es un resumen de las formas en que puede visualizar, revisar y realizar anotaciones en documentos utilizando el visualizador en línea
El visualizador en línea se utiliza para revisar y hacer anotaciones en documentos PDF en línea y funciona en todos los navegadores modernos (Microsoft Edge, Chrome, Firefox) sin necesidad de plugins de terceros (no se requiere Java, Flash, Silverlight, etc.).
Cuando selecciona un Flujo de trabajo para revisión desde la página de Tareas, se encuentra en el Modo de lista.
En el Modo de lista usted puede hacer lo siguiente:
Para acceder a las funciones relacionadas con los documentos, incluido el visualizador y las herramientas de anotaciones, haga clic en el enlace Número de documento o en el icono del lápiz de cualquiera de los documentos.
Este paso le lleva a la pantalla de Modo Doc donde puede revisar sus documentos en detalle uno por uno.
Modo Doc le permite ver toda la información importante acerca del flujo de trabajo y el documento bajo revisión en una sola pantalla.
Documentos
En la parte superior izquierda de la pantalla se muestran los documentos que usted tiene asignados para revisión como parte del flujo de trabajo. El número resaltado de documento indica el documento que usted se encuentra revisando actualmente.
Archivos suplementarios
Más abajo en el panel izquierdo usted puede ver la lista de Archivos suplementarios. Si se adjuntó cualquier archivo suplementario al flujo de trabajo, se mostrará aquí. Haga clic en el archivo suplementario para descargarlo a su computadora y poder verlo.
Mientras el flujo de trabajo se encuentre en proceso, usted podrá adjuntar más archivos suplementarios desde la pantalla de Modo lista.
Pasos del Flujo de trabajo
En esta sección puede escribir el resultado de su revisión para un paso y cualquier comentario resumen.
También le ofrece un contexto más amplio del flujo de trabajo, como qué pasos se han tomado y cuál fue el resultado o qué pasos aún faltan por completar.
Su respuesta es el paso actual que usted necesita revisar.
Puede enviar su revisión tan pronto como termine de revisar cada documento o puede guardar cada uno y luego enviar la tanda de documentos desde la pantalla de modo de lista una vez que todos estén completos (esto es de utilidad si el revisor necesita todos los documentos para realizar la revisión).
Nota: Enviar los documentos uno por uno crea una transmisión separada para cada documento por lo que el próximo revisor recibirá cada documento uno por uno.
La navegación de documentos
Este panel plegable incluye herramientas opcionales para asistir en la navegación de documentos con múltiples páginas. Puede elegir entre la navegación por miniaturas, por índice (si el documento tuviera uno) o por búsqueda de texto si el documento tiene texto sobre el cual se pueda realizar la búsqueda.
Propiedades de documento
Ver los metadatos (estatus, disciplina, etc.) del documento actual.
Comparación de archivos
Compare la versión actual de su documento PDF con cualquier versión anterior disponible del mismo documento.
Estas son las herramientas que le permiten añadir anotaciones y comentarios a sus documentos.
Seleccione una de las opciones disponibles en Comentarios y sellos o haga clic en Más herramientas.
Si no puede seleccionar o resaltar el texto en el PDF, es probable que el documento sea un documento escaneado o basado en imágenes (a saber, una imagen de texto).
Comentarios y sellos
Más herramientas
Las anotaciones se pueden personalizar con el color y el tamaño. También puede establecer un estado para cada anotación para ayudarle a gestionarla.
Los cambios realizados en las preconfiguraciones de anotaciones (por ejemplo, el color, el tamaño o el trazo del texto) se guardarán en el siguiente documento que revise, incluso cuando vuelva a iniciar sesión. También revisaremos su ortografía mientras escribe.
Comentarios/Panel de notas
Cuando se añade una anotación, se va a mostrar en el panel de Comentarios/Notas desplegable. Haga clic en el icono de Notas para poder verla.
Aquí también puede añadir comentarios extras, clarificaciones o preguntas de las anotaciones de alguien más.
Comentario/Navegación de notas
Usted tiene varias opciones disponibles cuando se encuentre revisando sus propios comentarios/anotaciones o aquellos de otros revisores.
Si está usando las planillas de Flujo de trabajo del estilo “Revisor principal”, cualquier revisor asignado al paso final del flujo de trabajo podrá consolidar las anotaciones finales en el documento, además de:
Nota: Todas las anotaciones originales ingresadas durante el flujo de trabajo son archivadas en el registro del documento como versiones históricas del documento.
Un revisor principal puede editar y eliminar anotaciones SOLO SI el resultado del flujo de trabajo se decide por el "El resultado del paso final (revisor principal)" y no por el "El menor de todos los resultados de paso”.
Cuando múltiples revisores utilizan anotaciones en línea o reemplazo de archivos dentro de los pasos paralelos, el documento que está siendo revisado será reemplazado automáticamente por un archivo comprimido (ZIP) el cual incluye todos los archivos con anotaciones de los diferentes revisores.
Generalmente, el próximo paso en el flujo de trabajo consolida las anotaciones y las combina en un archivo único.
La forma más fácil realizar esto es hacer clic en el enlace de Consolidar anotaciones, esto combinará todas las anotaciones de diferentes revisores en un solo archivo.
También puede hacerlo descargando el archivo zip y consolidando manualmente los comentarios en un solo archivo. Enseguida deberá cargar el archivo consolidado en el flujo de trabajo.
Todas las anotaciones que hayan sido creadas utilizando el visualizador anterior (Autovue) se convierten automáticamente en segundo plano y se encontraran disponibles como PDF de los documentos originales. Estos estarán disponibles como descargas individuales o en ZIP.
Nota:
