Consolidación de anotaciones en revisiones paralelas

Combine todas las anotaciones añadidas por los distintos revisores en un solo documento.

La consolidación es una práctica función que le permite combinar todos los comentarios realizados durante pasos paralelos de un proceso de revisión.
 
Tras el proceso de revisión, las anotaciones se entregan en forma de archivo zip al revisor del siguiente paso. El archivo zip puede descargarse para ver cada documento, o puede consolidarse para que todas las anotaciones se muestren en un solo PDF.
 
Para obtener los mejores resultados, recomendamos a todos los revisores que utilicen el visualizador en línea para realizar anotaciones a los documentos.

Consolidación de las anotaciones en las revisiones paralelas

A continuación se muestra una plantilla de flujo de trabajo de ejemplo, que contiene un paso de consolidación justo después de un paso de revisión paralela.

Al hacer clic en el botón Consolidar anotaciones se generará un PDF con todas las anotaciones añadidas por los revisores.

Tenga en cuenta que la opción de consolidación está disponible en el paso inmediatamente posterior a cualquier revisión paralela. Si se trata de un paso de revisor principal, el revisor puede editar o eliminar todas las anotaciones del archivo consolidado. Si la consolidación se produce en un paso que no es de revisión principal, el revisor no podrá modificar las anotaciones de revisión.

Nota

Un revisor principal puede editar y eliminar anotaciones SÓLO si el resultado del flujo de trabajo se decide por el "El resultado de paso final (revisor principal)" y no por el "El menor de todos los resultados de pasos".

Consejos para la consolidación

Para que la función de consolidación tenga las mayores posibilidades de éxito, recomendamos que todos los revisores utilicen el Visualizador en línea de Aconex para hacer sus anotaciones. 
 
Sin embargo, es posible que a veces los revisores necesiten descargar el archivo, realizar anotaciones en otra herramienta y volver a cargar el archivo.
 
Es importante tener en cuenta que la función de anotación está diseñada para ser compatible con el formato de documento portátil (PDF). Si descarga un documento, lo imprime y añade notas a mano y luego intenta escanearlo y cargarlo en el sistema, no funcionará.
 
La consolidación no funcionará si se altera o sustituye el archivo original.

Algunas aplicaciones pueden añadir anotaciones específicas que no se adhieren estrictamente al estándar PDF. Por ejemplo, "Rellenar y firmar" para Adobe Acrobat o algunas opciones dentro de Revu de Bluebeam. Si surgen problemas en la consolidación, le recomendamos que se asegure de que todas las anotaciones se adhieren al estándar PDF.