Revisar más de un documento al mismo tiempo

Utilice el visualizador en línea para revisar varios documentos

Puede revisar varios documentos de forma secuencial en el visualizador y enviarlos juntos en un solo paso.  Esto le permite trabajar poco a poco en la revisión de sus documentos y guardar su progreso hasta que esté listo para enviarlos.

Para hacer esto, usted realiza la revisión de cada documento y guarda cada uno como un borrador.

Cuando haya completado la revisión de todos los documentos en el visualizador y los haya guardado, haga clic en el botón de la flecha hacia atrás en la parte superior derecha y continúe el proceso en los pasos siguientes.

Implementar sus cambios en algunos de los documentos de un flujo de trabajo

1. Seleccione los documentos que quiera aprobar o rechazar.

2. Haga clic en el botón de Revisión en masa.

3. Cambie el estatus en el campo de Resultado del proceso de revisión.
4. Añada sus comentarios en el campo de Comentarios.
5. En la sección de Copiar a, usted puede implementar sus cambios a:
   • Los documentos que haya seleccionado: elija Documentos seleccionados.
   • Cualquier documento que no tenga un estatus de revisión actualmente o que no tenga comentarios: elija Documentos en blanco.
6. Haga clic en Aceptar.

7. Para guardar sus cambios sin enviarlos para revisión, haga clic en el botón de Guardar y continuar.
8. Para completar esta revisión de flujo de trabajo, haga clic en el botón de Enviar documentos seleccionados.

Implementar sus cambios en todos los documentos o todos los documentos con un estatus de revisión

1. Haga clic en el botón de Revisión en masa. No seleccione ningún documento.

2. Seleccione el Resultado de revisión que desee aplicar.

3. Escriba cualquier comentario que desee añadir.

4. Para implementar los cambios a:

   • Todos los documentos en este Flujo de trabajo, seleccione Todos los Documentos en la sección de Copiar a
   • Solo los documentos sin estatus, seleccione Documentos en blanco en la sección de Copiar a.

5. Haga clic en Aceptar para implementar estos cambios.
6. Haga clic Enviar los documentos seleccionados para completar este último paso del flujo de trabajo.