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Comenzar un sub-flujo de trabajo a partir de un flujo de trabajo que tiene asignado

Cree un sub-flujo de trabajo para añadir pasos dentro de un flujo de trabajo que se le haya asignado.

Los sub-flujos de trabajo le permiten añadir pasos a un paso del flujo de trabajo que se le ha asignado.

Por ejemplo, es posible que tenga que trabajar con otras personas para lograr el resultado del paso. Podría iniciar un sub-flujo de trabajo que defina ese proceso e involucre a esas otras personas.

También es posible que tenga que adjuntar archivos adicioanles a su sub-flujo de trabajo, por ejemplo, para dar instrucciones a las personas involucradas en ese proceso.

Nota

Nadie podrá mover el documento a través del flujo de trabajo original hasta que su sub-flujo de trabajo sea finalizado o cancelado.

Inicie un sub-flujo de trabajo

  1. Abra el flujo de trabajo.
  2. Seleccione los documentos que quiera enviar a un sub-flujo de trabajo.
  3. Haga clic en el botón Iniciar sub-flujo de trabajo.

Nota

Si usted es el revisor y el botón de Iniciar sub-flujo de trabajo no está disponible, esto significa que usted no tiene la autorización necesaria bajo su función de usuario para comenzar flujos de trabajo o el paso es un paso paralelo desde donde usted no puede comenzar un sub-flujo de trabajo.

 

 

Si necesita utilizar Iniciar un sub-flujo de trabajo, pero el botón de Iniciar un flujo de trabajo no se encuentra disponible para su proyecto, favor de contactar al Servicio de asistencia de Aconex.

  1. Usted verá la primera página del Inicio del Asistente para flujos de trabajo, llamada Seleccione documentos. Los documentos de su elección deben aparecer aquí. Si necesita añadir algunas notas o instrucciones para los revisores, adjúntelas como archivo adicional a este flujo de trabajo.
  2. Haga clic en el botón Siguiente.
  3. Usted verá la página Seleccione la plantilla de flujo de trabajo del asistente. Elija la plantilla que desea utilizar para este flujo de trabajo. De forma determinada, usted solo podrá ver las plantillas de flujo de trabajo creadas por su organización. Para que su búsqueda incluya las plantillas creadas por todas las organizaciones del proyecto, deberá desmarcar la casilla de Ver únicamente plantillas de mi organización.
  4. Haga clic en el botón Siguiente.
  5. Usted verá la página de Vea y edite las configuraciones del flujo de trabajo del asistente.
  6. Escriba un nombre de desccripción para su sub-flujo de trabajo en el campo de Nombre del flujo de trabajo.
  7. Escriba cualquier instrucción del flujo de trabajo en el campo de Nota de flujo de trabajo. Esta información estará disponible para todos los participantes que se encuentren revisando documentos en el flujo de trabajo.

Nota

Usted verá un mensaje de advertencia si:

  • La fecha de finalización del sub-flujo de trabajo es posterior a la fecha de finalización del flujo de trabajo principal
  • Cualquier participante del sub-flujo de trabajo también es un participante en el flujo de trabajo principal.
  1. Complete los campos necesarios en la sección de Configuración de las transmisiones.
  1. Añada cualquier destinatario que usted desee incluir en la transmisión final en el campo de Transmisión de finalización - Destinatarios CC adicionales
  1. Edite los detalles del paso del sub-flujo de trabajo y las reglas de finalización si fuera necesario.
  1. Haga clic en el botón de Enviar para activar el sub-flujo de trabajo. Usted verá la transmisión de los documentos dentro de su sub-flujo de trabajo.

Nota

Si los plazos de tiempo que señaló en su sub-flujo de trabajo exceden el tiempo permitido para este paso de revisión en el flujo de trabajo original, usted recibirá un mensaje de advertencia cuando haga clic en Enviar. Usted puede elegir ignorar esta advertencia, pero tenga en cuenta los efectos que esto tendrá en otros participantes del proyecto y sus entregables

Adjuntar archivos adicionales a un flujo de trabajo

Nota

Una vez que haya adjuntado un archivo en la pestaña de Archivos adicionales, no se podrá eliminar del flujo de trabajo.

  1. Haga clic en la pestaña de Archivos adicionales.
  2. Haga clic en el botón de Adjuntar archivo.
  1. Para adjuntar archivos desde su ordenador o red local, haga clic en el botón Ordenador/Red Local. Entonces puede:
    1. Haga clic en el botón de arrastrar y soltar para buscar archivos y luego haga clic en Abrir, o;
    2. Utilice la función de arrastrar y soltar para cargar sus archivos.

Una vez que haya añadido un archivo, puede añadir otro con Añadir archivos.Ahora puede hacer clic en Adjuntar para cargar los archivos.

  1. Para adjuntar documentos de su registro:
  1. Escriba sus criterios de búsqueda en el campo de búsqueda y haga clic en Buscar.
  2. Seleccione la casilla de cada documento que desee adjuntar.
  3. Haga clic en Adjuntar para cargar los archivos.
  1. Puede escribir cualquier comentario que necesite en el campo Comentarios de cada adjunto.
  2. Haga clic en Aceptar para finalizar.

¿Qué sigue?

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