Central de Asistencia
Esta es la guía completa para configurar las preferencias de usuario en Aconex.
A parte de las configuraciones predeterminadas, las preferencias de proyecto se pueden establecer en tres niveles:
Cada nivel hereda las preferencias que tienen los niveles superiores. A nivel de usuario, usted podrá cambiar algunas preferencias, pero no todas. Su habilidad de cambiar una preferencia será diferente para cada proyecto.
Los cambios que haga a las preferencias solo afectarán a su cuenta.
El primer paso para cambiar la mayoría de las preferencias es desmarcar la casilla de selección en la columna Usar la configuración predeterminada en la página Preferencias. Después podrá hacer sus cambios en la columna Preferencias.
A continuación, le explicaremos la configuración de las preferencias.
Si hace clic en una fila en la sección de Preferencias y no pasa nada, significa que su organización no le ha dado permiso para cambiar esta preferencia.
Las configuraciones en la parte de arriba de la página solo afectan al proyecto que tiene seleccionado en el selector de proyectos.
La opción Tipos de documento le permite escoger los tipos de documento que quiera usar, esta preferencia es generalmente controlada a nivel de proyecto, por el Project Admin. Cambiar esta preferencia le ayudará a ahorrar tiempo al cargar documentos al Registro de documentos.
La opción Estatus de documento le permite escoger los estatus de documento que quiera usar, esta preferencia es generalmente controlada a nivel de proyecto, por el Project Admin. Cambiar esta preferencia le ayudará a ahorrar tiempo al cargar documentos.
La opción Marcar todos los documentos como confidenciales después de cargarlos hace que por defecto todos los documentos que se carguen se marquen como confidenciales.
La opción Crear listas predeterminadas de los usuarios que pueden acceder a los documentos confidenciales nuevos le permite ver y posiblemente añadir usuarios a la lista de personas que tienen acceso automático a los nuevos documentos que marque como confidenciales.
La opción Tipos de correo le deja escoger los tipos de correo que quiera usar, esta preferencia es generalmente controlada a nivel de proyecto, por el Project Admin. Cambiar esta preferencia le ayudará a ahorrar tiempo al crear correos.
La opción Desactivar el protocolo de aceleración Akamai le puede ayudar a acelerar su conexión de Aconex si está teniendo problemas con ella.
La opción Talleres de impresión predeterminados le permite escoger los lugares de impresión ofrecidos por defecto en la aplicación.
Puede que tenga que marcar la opción Precargar Java al iniciar sesión si recibe mensajes de errorde Java al tratar de cargar documentos.
La opción Usar el módulo de carga de Java para la carga de archivos activa la aplicación de Java que le ayuda a cargar múltiples archivos a la vez.
La opción Idioma predeterminado para la codificación de archivos comprimidos le permite escoger el idioma predeterminado para cargar archivos comprimidos (.zip).
La opción Elegir el cifrado a usar para cargar archivos comprimidos verá la casilla de selección que activa la anterior opción.
La opción Ver, en toda su extensión, la ventana de búsqueda de documentos para adjuntar muestra el panel de búsqueda completo cuando adjunte documentos en sus correos, facilitando la búsqueda de lo que necesita.
Ocultar el cuadro de sugerencias para ordenar los resultados de la Superbúsqueda oculta el mensaje emergente que le recuerda que al cambiar el orden de los resultados la búsqueda se repite.
Ocultar el rango de fechas del Panel de consejos de búsqueda oculta las fechas en el panel de consejos de búsqueda.
La opción Zona horaria predeterminada le permite cambiar la zona horaria de la aplicación.
La opción Escribir los correos usando el editor de texto enriquecido (HTML) activa el editor de texto enriquecido al escribir correos. Si quiere escribir en texto plano, desmarque la opción.
La opción Configuración de las firmas de los correos le permite establecer firmas en texto simple y/o HTML para sus correos en Aconex.
La opción Configuración de los textos automáticos para los correos le permite especificar el texto que se inserta automáticamente en la composición de cada correo, lo que puede permitirle ahorrar tiempo.
La opción Mostrar por defecto la lista completa de destinatarios de los correos le muestra la lista completa de destinatarios en todos los correos que reciba. Si deja la casilla desmarcada, solo verá el primer nombre y tendrá que expandir la lista manualmente.
La opción Mostrar los logotipos al abrir los correos asegura que los logotipos, suyos y del destinatario, se muestren en sus correos si están disponibles.
La opción Seleccionar el tipo de notificaciones por correo electrónico le permite escoger la forma de recibir las notificaciones por correo electrónico cuando reciba correos de Aconex. Consulte Configurar cómo recibir notificaciones por correo electrónico.
Si la opción de Prevenir que la respuesta por correo electrónico actualice el estatus del correo de Aconex está marcada, prevendrá que sus respuestas a las notificaciones de correo electrónico externas activen el estatus de Respondido en el correo asociado en Aconex . Esto es especialmente útil para evitar que sus respuestas externas o automáticas marquen sus tareas de Correo como finalizadas. Esta preferencia sólo está disponible si su preferencia de notificación de correo electrónico está establecida ya sea como Cuerpo completo del correo o como Cuerpo completo del correo con archivos adjuntos.
Enviarme un correo electrónico cuando un correo que yo envié sea marcado manualmente como respondido: Si ha enviado un correo que se marca como respondido después de haber sido enviado, se le notificará cuando esto ocurra.
Recibir notificaciones de vencimiento a través de correos electrónicos: Le permite recibir alertas por correo electrónico cuando tenga tareas pendientes.
Enviarme un correo electrónico cuando se registren correos en los que se me incluye: Le permite recibir notificaciones por correo electrónico cuando se registren correos con su nombre en Aconex.
La opción Idioma predeterminado le permite escoger el idioma de la aplicación y las notificaciones de Aconex.
La opción Seleccionar la duración de la sesión le permite determinar el tiempo en que se le permite a su navegador permanecer en reposo antes de que se cierre automáticamente su sesión de Aconex.
La opción de Ocultar la sección de ayuda para nuevos usuarios en la página de tareas le permite ocultar esta pantalla en la página de Tareas.
