Wenn Sie ein Dokument hochgeladen oder eine Aconex-Mail erstellt haben, sind diese für alle Personen in Ihrem Unternehmen sichtbar.
Wenn Sie ein Dokument in Aconex hochladen, kann es von jedem eingesehen werden, der:
Niemand außerhalb Ihres Unternehmens kann Ihr Dokument sehen, solange Sie es nicht möchten.
Um Ihr Dokument für ein anderes Unternehmen freizugeben, müssen Sie es mithilfe eines Transmittals übermitteln.
Sobald Sie Ihr Dokument übermittelt haben, kann jeder in dem anderen Unternehmen, der Aconex für dieses Projekt verwendet, darauf zugreifen.
Manchmal müssen Sie Dokumente in Aconex hochladen, auf die nur bestimmte Personen Zugriff haben sollen.
In einem solchen Fall können Sie ein vertrauliches Dokument hochladen.
Wenn Sie über Aconex eine Mail erhalten, kann jeder darauf zugreifen, der
Wenn Sie eine Mail schreiben und als Entwurf speichern, ist sie ebenfalls für diese Personen zugänglich.
Wenn Sie eine Mail senden, ist sie für alle Personen des Empfängerunternehmens zugänglich, die:
Manchmal müssen Sie Mails in Aconex senden, auf die nur bestimmte Personen Zugriff haben sollen. In diesem Fall sollten Sie eine vertrauliche Mail senden. Nur die Personen, die Sie als Empfänger hinzufügen, können dann auf die Mail zugreifen. Einige Unternehmen können jedoch manchen ihrer Anwender die Berechtigung geben, vertrauliche Mails einzusehen, die das Unternehmen erhält.