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Restablecer una versión previa de un documento

Seleccione una de las versiones anteriores de un documento y restablézcala cómo la versión vigente.

Siga las siguientes instrucciones para restablecer la versión del documento.

Si el documento ha pasado por un proceso de revisión, como un flujo de trabajo, es posible que desee mantener el estado de revisión. Su administrador de proyecto puede configurar si el estado de revisión se mantiene cuando un documento se actualiza. Con la configuración habilitada, si restablece una versión como la actual, el estado de revisión pasará a la nueva versión. Si la configuración no está habilitada, cuando restablezca la versión como la actual, el estado de revisión no pasará a la nueva versión.

Utilizar la nueva búsqueda de documentos

  1. Busque el documento que necesita restablecer y marque Mostrar historial del documento.
  2. Haga clic en Buscar.
  1. Verá todas las versiones anteriores del documento en los resultados de la búsqueda. La versión actual está en negrita.
  2. Encuentre la versión del documento que desea actualizar.
  3. Haga clic en el menú de esta versión y seleccione Restablecer como vigente.
  1. Haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmación.
  2. Haga clic en el botón de Buscar para actualizar los resultados. La versión seleccionada del documento se restablece como la versión actual en el registro de su organización.

Nota

¿No ve la opción de Restablecer como vigente? El administrador de su organización debe conceder el permiso Restablecer documentos a la versión vigente a su función de usuario. Averigüe cómo

¿Qué sigue?