Cargar documentos confidenciales

1. Compruebe que tiene el proyecto correcto seleccionado.
2. Haga clic en Documentos.
3. Seleccione Cargar nuevos documentos. Si está cargando varios documentos al mismo tiempo, puede seleccionar en lugar Cargar múltiples archivos. 
4. Complete todos los detalles obligatorios sobre su documento. Los campos obligatorios están marcados en amarillo.
5. Seleccione la casilla Confidencial.

6. Verá un mensaje de confirmación. Haga clic en Aceptar, un nuevo botón aparecerá Editar/Ver lista de acceso.
7. Seleccione esta opción para abrir la ventana Lista de acceso, donde se agregan personas a la lista de usuarios confidenciales.

8. Empiece por escribir el nombre de los usuarios de su organización y a continuación haga clic en el icono de búsqueda o presione Enter.
9. El nombre se añade a la lista. Repita este proceso tantas veces como sea necesario, y luego haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Cargar. Luego debe recibir la pantalla de confirmación de la carga.

Su(s) documento(s) están ahora cargados y marcados como confidenciales. Sólo usted y las personas en la lista de acceso podrán ver los documentos. Si selecciona Ver en el registro de documentos verá que su documento está marcado con el icono ! 

Editar la lista de acceso para un documento confidencial

Puede editar la lista de confidencialidad de un documento después de que se haya añadido al Registro de documentos, para hacer esto debe:

1. Encontrar su documento en el registro de documentos.
2. Hacer clic en la flecha y en la lista seleccionar Propiedades.

3. Seleccione el botón de Confidencialidad para abrir la ventana apropiada.

4. Encuentre y añada los usuarios que quiere que vean el documento. También puede removerlos haciendo clic en la X junto a su nombre.
5. Presione Aceptar para regresar al documento.