Uso de los informes de organización

Exporte informes predefinidos sobre los detalles de la organización, incluidos los datos de los usuarios, la actividad y la asignación de funciones de los usuarios.

Estos informes son a nivel de organización y no son específicos a un proyecto. Contienen información de todos los proyectos en los que participa su organización. Puede descargarlos de cualquier proyecto al que tenga acceso y ver la misma información.

Debe tener acceso al menos a un informe de organización para que aparezca la pestaña de organización. Comuníquese con el administrador de su organización para conceder el permiso necesario a su función de usuario..

Permisos de informes

Cada informe de la organización requiere su propio permiso. El administrador de la organización deberá conceder el permiso a su función de usuario para que pueda descargar un informe. De manera predeterminada, el permiso para todos los informes se concede a la función de usuario org admin.

Nombre de informe

Descripción

Permiso necesario

Informe de usuarios alojados Muestra todos los usuarios únicos de todas las organizaciones en todos los proyectos de su organización.

Descargar informe de usuarios alojados

Datos de usuario, asignación y configuración Datos de todos los usuarios únicos de su organización en todos los proyectos de los que forma parte su organización. También muestra la configuración de las autorizaciones de seguridad de su organización. Descargar el informe de datos de usuario
Informe de actividades de proyecto

El estatus de adopción/actividad de todas las organizaciones en todos los proyectos de los que su organización es dueña.

Elija el periodo de tiempo y los proyectos sobre los que desea el informe. Puede seleccionar hasta 20 proyectos propiedad de su organización y establecer el periodo de tiempo hasta 1 año.

Nota: El volumen de datos calculado por el informe es un valor aproximado y podría desviarse ligeramente del volumen exacto en los proyectos.

Descargar el informe de actividades de proyecto

 

Nota

Los Org Admins deben actuar con cautela al conceder estos permisos. Los informes de la organización son a nivel de organización, lo que significa que contienen información de todos los proyectos en los que participa la organización. Los usuarios que tengan acceso a estos informes podrán tener acceso a la información de proyectos a los que no están invitados.

Descargar informes

  1. Haga clic en la pestaña de Organización desde Indicadores > Informes.
  2. Haga clic en el nombre del informe para descargarlo como archivo Excel. Los informes más grandes pueden tardar un poco.

    Nota: Si el archivo Excel se abre en vista protegida, por favor, haga clic en Permitir la edición para ver los datos del informe.

Preguntas frecuentes


Preguntas frecuentes sobre el informe de usuario del nombre de host

¿Qué proyectos se muestran en el informe?
Verá los proyectos que pertenecen a la organización del usuario conectado.

Los siguientes proyectos no están incluidos:

  • Proyectos en los que se archivan todas las organizaciones participantes.
  • Proyectos que sólo tienen invitados y/o usuarios de Oracle.
  • Proyectos en los que todos los participantes están marcados como ocultos en el directorio.

Which users are listed in the Project Users worksheet?
You see users who are associated with at least one project listed in the report.

The following users are not included:

  • Users from archived organizations.
  • Guest users and Oracle users.
  • Users who are hidden in the directory.

Preguntas frecuentes sobre el informe de detalles de usuario, asignación y configuración

¿Por qué faltan algunos nombres de funciones en la hoja de trabajo de 'UserDetailsAndRoleAssignment'? 
La hoja de trabajo muestra los usuarios asignados al menos a una función. No incluye las funciones no asignados.


¿Por qué 'Última conexión' o 'Cuenta creada el' no muestran ninguna información?
Estos campos pueden estar en blanco si: 

  • El usuario aún no ha iniciado sesión en el sistema.
  • La cuenta es un usuario invitado.
  • El usuario se creó o inició sesión antes de que este informe empezara a registrar información (aproximadamente en el año 2018).


¿Cómo se define un Project Admin (administrador de proyecto)?

Un administrador de proyecto se define como un usuario de la organización dueña del proyecto de Aconex al que se le ha concedido el permiso Editar la configuración del proyecto en su función de usuario asignada a nivel de organización. El informe no tiene en cuenta el acceso concedido en la función de usuario a nivel de proyecto. 


¿Por qué mi informe tiene varias hojas de trabajo 'UserAndProjects'?
El informe tiene un límite de 65 000 filas por hoja de trabajo. Si su informe tiene más de 65 000 usuarios, los datos se mostrarán en múltiples hojas de trabajo, cada una con un máximo de 40 000 usuarios.

Preguntas frecuentes sobre el informe de actividades de proyecto

¿Cómo se identifica una organización activa?
Cualquier organización que haya enviado al menos un correo o cargado un documento en el periodo de notificación se considera una organización activa.

¿Qué sigue?