Creación de cuentas de Lobby para usuarios de Aconex

Crear cuentas del Lobby

1. En Aconex, cree la cuenta de Aconex para el nuevo usuario y añádalo a los proyectos a los que necesitará acceder.

   Recibirán un correo electrónico para confirmarlo y pedirles que establezcan una contraseña. Pueden ignorar este paso.

2. Inicie sesión en el Lobby a través de constructionandengineering.oraclecloud.com
3. Seleccione Organizaciones en el menú de la parte superior izquierda de la barra de navegación.

4. Elija la organización correcta y haga clic en View Users (Ver usuarios). Tendrá que añadir usuarios de una organización a la vez.

5. Verá una lista de usuarios en esa organización y su estatus. Utilice el filtro de la parte superior de la pantalla para mostrar todos los usuarios con un estatus determinado.

Los estatus son:

• Active (activo): Usuario activo con una cuenta de Aconex o de Lobby.
• Locked (bloqueada): Una cuenta que está actualmente bloqueada. Introducir una contraseña incorrecta varias veces bloqueará una cuenta. Un usuario puede desbloquear su cuenta restableciendo su contraseña. Consulte restablezca la contraseña de su cuenta de Lobby, o restablezca su contraseña de Aconex.
• Disabled (deshabilitada): Una cuenta que está deshabilitada. Un administrador de Lobby puede desactivar o activar cuentas de Lobby. Un administrador de Aconex puede desactivar o activar cuentas de Aconex.

6. Seleccione uno o más usuarios haciendo clic en la casilla de verificación de esa fila y haga clic en el botón Migrate User Accounts (migrar cuentas de usuario) en la parte superior derecha de la pantalla. Haga clic en la primera casilla para seleccionar todos los usuarios. Puede seleccionar hasta 500 usuarios a la vez.

7. Todos se registran en el Lobby con su dirección de correo electrónico. Podrá elegir una acción para cada usuario. Le sugeriremos acciones en función de su estatus.

8. Si no tiene ningún conflicto, pase a Confirmar los cambios.

Resolver conflictos

Si dos cuentas de usuario comparten una dirección de correo electrónico, pero no el mismo nombre, necesitamos que nos indique si se trata de una sola persona con dos cuentas, o de dos personas distintas que utilizan una dirección de correo electrónico compartida.

Para resolver el conflicto:

1. Haga clic en el botón Resolve Clash (Resolver conflicto) .
2. El cuadro de diálogo mostrará los detalles de las dos cuentas en conflicto.
3. Elija These are different people (Estas son personas distintas) o These accounts are for the same person (Estas cuentas son para la misma persona) y haga clic en Continue (Continuar).
   • Para personas distintas, introduzca las direcciones de correo electrónico individuales de cada persona. Utilizarán esta dirección de correo electrónico para iniciar la sesión de Lobby.
   • Para la misma persona, elija el nombre correcto para esta cuenta. Normalmente debe ser el nombre de la persona, no su función, por ejemplo Flo Halstead y no Doc Controller (controladora de documentos).
4. Haga clic en Continue para resolver el conflicto.
5. Una vez resueltos todos los conflictos, haga clic en el botón Migrate Users (Migrar usuarios) para iniciar la migración.

¿Qué opción debo elegir?

These are different people (Se trata de personas distintas)

Si dos personas diferentes utilizan Aconex y comparten una dirección de correo electrónico de grupo, debe elegir These are different people. 

Se crearán dos cuentas de Lobby separadas vinculadas a sus cuentas de Aconex existentes. Las direcciones de correo electrónico serán también los nombres de usuario. Sin embargo, esto no afectará a la dirección de correo electrónico de contacto en Aconex. Seguirán recibiendo notificaciones.

Por ejemplo:

Susanna Sipes y Jamal St. Laurence ambos trabajan en el Departamento de Presupuestos de Majestic builders. Los dos tienen cuentas de Aconex distintas, pero las dos cuentas están configuradas para enviar notificaciones a estimating@majesticbuilders.com.

Su administrador de la organización elige These are different people y escribe susanna.sipes@majesticbuilders.com y jamal.stlaurence@majesticbuilders.com como sus direcciones de correo electrónico individuales.

Susanna y Jamal reciben notificaciones por correo electrónico a sus direcciones individuales de correo electrónico para informarles de que se han creado sus cuentas de Lobby, y establecen las contraseñas que deben utilizar con su dirección de correo electrónico.

La próxima vez que reciban una transmisión en Aconex, la notificación se seguirá enviando a estimating@majesticbuilders.com para que tanto Susanna como Jamal la reciban.

Se trata de la misma persona

Si la misma persona accede a Aconex utilizando diferentes nombres de usuario, debe elegir These accounts are for the same person (Estas cuentas son para la misma persona).

Una sola cuenta del Lobby se creará para esta persona con las dos cuentas de Aconex vinculadas. El usuario podrá elegir con qué usuario de Aconex iniciará la sesión cuando acceda a un proyecto.

Por ejemplo:

Flo Halstead es la controladora de documentos en proyectos para Majestic Builders. Utiliza su propia cuenta personal de Aconex para la mayor parte del trabajo, pero también utiliza una cuenta de usuario administrador cuando quiere iniciar sesión para realizar cambios en la organización.

Ella elijge These accounts are for the same person. Seguirá teniendo una única cuenta en el Lobby con su dirección de correo electrónico y su contraseña para acceder al Lobby y a todos los proyectos de Aconex. Cuando acceda a un proyecto de Aconex podrá elegir si accede como flohalstead o adminuser.

Confirmar los cambios

A continuación, verá un cuadro de diálogo. Si los datos no tienen el aspecto esperado, haga clic en Atrás. De lo contrario, haga clic en Migrar usuarios para confirmar. Verá una pantalla 'en curso' mientras se realiza la migración. La migración puede tardar unos minutos.

Una pantalla final de resumen muestra cada usuario y el estado de su cuenta. Puede descargar esta información en un archivo .csv.