Gestionar a los usuarios del Lobby

Cómo actualizar los datos de sus usuarios en el Lobby

Los administradores del Lobby pueden añadir usuarios y vincularlos a organizaciones, cambiar su nombre de usuario y su dirección de correo electrónico. Y, si es necesario, desactivar la cuenta de Lobby de un usuario.

Nota

Need to quickly access the Lobby from Aconex? Clicking the application switcher at the top left of your screen and clicking View All Projects takes you straight into the Lobby

¿Necesita acceder rápidamente al Lobby desde Aconex? Haga clic en el selector de aplicaciones situado en la parte superior izquierda de la pantalla y, a continuación, en Ver todos los proyectos para acceder directamente al Lobby. Más información

Ver a todos los usarios

  1. Inicie sesión en el Lobby a través de constructionandengineering.oraclecloud.com.
  2. Elija Organizaciones desde el menú principal.

Nota

Debe ser administrador del Lobby de al menos una organización para ver el directorio de organizaciones.

  1. Haga clic en Ver a todos los usuarios desde la parte superior de su Directorio de organización. Nota: Si desea ver los usuarios de Aconex que aún no han creado cuentas en el Lobby, deberá hacerlo organización por organización. Haga clic en Ver usuarios junto a una organización para ver tanto los usuarios del Lobby como los de Aconex de esa organización.
  2. Desde aquí, busque todos los usuarios de todas las organizaciones que administre. Puede buscar y filtrar esta lista por el nombre, la organización y el estado del usuario.

Ver las cuentas vinculadas de un usuario

Haga clic en el nombre del usuario que desea ver. Encontrará sus cuentas vinculadas listadas bajo sus detalles de usuario. Si no hay cuentas vinculadas verá un mensaje que lo confirma.

Vincular un usuario de Aconex a una cuenta de usuario existente del Lobby

Use el proceso de incorporación en masa para crear cuentas del Lobby para usuarios de Aconex. Este proceso puede utilizarse para vincular usuarios individuales o en lotes de hasta 500.

Vincular una cuenta compartida de Aconex a varias cuentas de Lobby

  1. Inicie sesión al Lobby y elija Organizaciones en el menú principal.
  2. Haga clic en Ver usuarios junto a una organización para ver tanto los usuarios del Lobby como los de Aconex para esa organización.
  3. Seleccione las cuentas del Lobby que necesitan acceso a una única cuenta de Aconex. Utilice el campo de búsqueda para encontrar usuarios si es necesario.
  4. Haga clic en Más acciones y seleccione Vincuar una cuenta de Aconex.
  5. En el menú desplegable, elija la cuenta de Aconex que desea vincular a las cuentas de Lobby seleccionadas.
  6. Haga clic en Vincular. Verá un mensaje de confirmación de que la cuenta ha sido vinculada. Puede desvincular la cuenta si cometió un error.

Nota

No puede vincular cuentas desde la pantalla Ver todos los usuarios.

Desvincular un usuario de Aconex desde una cuenta de usuario de Lobby existente

  1. En la pantalla Ver todos los usuarios, haga clic en el nombre de un usuario para ver las cuentas de Aconex vinculadas. Utilice el campo de búsqueda para encontrar usuarios si es necesario.
  2. Haga clic en Desvincular para cada cuenta de Aconex que desee desvincular.

Nota

Puede desvincular cuentas desde las pantallas Ver todos los usuarios y Ver usuarios.

Cambiar el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico de un usuario

  1. En la pantalla de Ver a todos los usuarios, busque el usuario deseado. Puede buscarlo utilizando su nombre o su dirección de correo electrónico.
  2. Haga clic en el icono de edición situado al final de la fila del usuario y seleccione Cambiar nombre de usuario.

Nota

Sólo puede cambiar el nombre de usuario de las cuentas de Lobby que tienen acceso únicamente a los proyectos de Aconex. Si necesita cambiar un nombre de usuario que tiene acceso a otras aplicaciones, como Primavera Cloud por favor envíe una solicitud de servicio.

3. Escriba el nuevo nombre de usuario del usuario. Debe ser una dirección de correo electrónico válida. Si el usuario inicia sesión con SSO, debe coincidir con el nombre de usuario del servidor de identidad corporativa.

4. Haga clic en Actualizar para confirmar el nuevo nombre de usuario.

5. El usuario recibirá un correo electrónico, tanto a la dirección antigua como a la nueva, para confirmar el cambio.

Ver la organización de origen de un usuario

  1. En la pantalla de Ver todos los usuarios, busque el usuario deseado.
  2. Se muestra la organización de origen de cada usuario.

Trasladar usuarios a otra organización

Nota: Debe ser administrador del Lobby tanto de su organización actual como de la organización de destino de los usuarios.

  1. En la pantalla de Ver todos los usuarios, busque el usuario deseado.
  2. Seleccione el usuario que desea trasladar y haga clic en Cambiar organización de origen. Puede seleccionar varios usuarios para trasladarlos.

3. Seleccione la organización de destino y haga clic en Actualizar.

4. Revise los cambios realizados y haga clic en Actualizar para confirmar que son correctos. El proceso de traslado puede tardar unos minutos si traslada a una gran cantidad de usuarios.

Desactivar una cuenta de usuario del Lobby

Desactive una cuenta cuando un usuario salga de su organización o ya no necesite acceder a Aconex y otras aplicaciones de Smart Construction Platform. Una cuenta desactivada permanece en el Lobby y puede volver a activarse si el usuario requiere acceso en el futuro. Puede desactivar su propia cuenta, pero sólo si hay otro administrador del Lobby activo en la organización.

  1. En la pantalla de Ver todos los usuarios, seleccione el usuario o usuarios que desea desactivar. Utilice el campo de búsqueda para encontrar usuarios si es necesario.  
  2. Haga clic en Más acciones y seleccione Desactivar.

¿Cómo desbloqueo una cuenta del Lobby?

La cuenta de un usuario se bloquea si se introduce una contraseña incorrecta más de cinco veces. El usuario debe restablecer su contraseña para desbloquear y acceder a su cuenta. Recibirán un correo electrónico con un enlace para hacerlo. De otro modo, como administrador, puede desbloquear la cuenta desde la pantalla de detalles de usuario. Seleccione la cuenta bloqueada del Lobby, haga clic en Más acciones y seleccione Activar.

¿Cómo puedo restablecer la verificación en dos pasos (2SV) para un usuario?

Restablezca la verificación en dos pasos (2SV) para un usuario de su organización si tiene un nuevo dispositivo o una nueva aplicación autenticadora, o si su dispositivo se ha perdido o se lo han robado.

  1. En la pantalla Ver todos los usuarios, busque el usuario para el que desea restablecer la suscripción 2SV y marque la casilla situada junto a su nombre.
  2. Haga clic en Más acciones, seleccione Restablecer y elija Verificación en dos pasos.
  3. El usuario podrá ahora iniciar sesión y configurar 2SV en su nuevo dispositivo o aplicación.

Restablecer la contraseña de un usuario

Si un usuario de su organización no puede restablecer su contraseña, puede enviarle un correo electrónico de restablecimiento de contraseña.

  1. En la pantalla Ver todos los usuarios, busque el usuario cuya contraseña desea restablecer y seleccione la casilla situada junto a su nombre.
  2. Haga clic en Más acciones, seleccione Restablecer y elija Contraseña.
  3. El usuario recibirá un correo electrónico con un enlace para restablecer su contraseña. Si sigue sin poder acceder a Aconex, póngase en contacto con el servicio de Soporte de Oracle.