Gestión de administradores y editores de paquetes

¿Cuál es la diferencia entre un editor de paquetes y un administrador de paquetes?

Un administrador de paquetes es la función predeterminada de la persona que crea el paquete. Tienen derecho a añadir, eliminar o modificar la función de colaborador de paquetes, ya sea administrador o editor. También tienen derecho a cerrar o reabrir un paquete.

Un editor de paquetes tiene derecho a añadir o eliminar a otros editores de paquetes.

La siguiente tabla muestra las diferentes acciones que puede realizar cada función.

Añadir/editar administradores y editores

1. En el menú principal, haga doble clic en Paquetes para abrir su Registro de paquetes.
2. Haga clic en el paquete que desee modificar.
3. Seleccione Colaboradores en la columna de la izquierda.

En la parte principal de la pantalla verá una lista de editores y administradores del paquete. Aquí puede modificar su nivel de acceso (editor o administrador) o eliminar su facultad para modificar el paquete. También puede añadir otro editor o administrador:

• Para añadir un nuevo administrador o editor de paquetes, escriba su nombre en el campo Añadir persona.
• Cualquier persona que añada aparecerá como editor de forma predeterminada. Seleccione una opción del menú desplegable para cambiar su nivel de acceso.
• Para eliminar un colaborador, haga clic en la X.

¿Está añadiendo editores de varias organizaciones?

Si desea que varias organizaciones editen un paquete, tendrá que tener en cuenta el sistema de versiones de paquetes. Cada vez que se edita un paquete, se crea una nueva versión del mismo.

Si su proyecto requiere que varias organizaciones editen paquetes, asegúrese de tener un proceso claro sobre cómo y cuándo los actualizará cada organización. De lo contrario, si actualiza un paquete al mismo tiempo que otra organización, las actualizaciones que haya realizado en el paquete podrían ser sustituidas por la otra organización.

Después de actualizar un paquete, asegúrese de transmitir la última versión a las demás organizaciones. Esto garantiza que todas las organizaciones dispongan de la última versión del paquete lo antes posible y se reduce la probabilidad de que la versión del paquete que usted creó sea sustituida por otra organización.

Editar administradores y editores en masa

1. Seleccione los paquetes que desee actualizar (el límite es de 1000).
2. Haga clic en Gestión de paquetes, luego seleccione Editar administradores / Editores en masa.

3. Desde el panel de edición en masa:

• Haga clic en Añadir usuarios para añadir administradores o editores.
• Haga clic en el icono del lápiz para editar el nivel de acceso de un colaborador.
• Haga clic en el icono de eliminar para eliminar colaboradores del paquete si es necesario.

4. Haga clic en Actualizar cuando haya terminado de realizar los cambios.

Niveles de acceso, estatus y permisos

Al añadir usuarios como colaboradores, también se añadirán automáticamente a la lista de distribución, que es el mismo funcionamiento que dentro del paquete.

Niveles de acceso

Existen tres tipos de niveles de acceso: Administrador, Editor y Mixto.

El nivel de acceso Mixto significa, que puede que usted no sea colaborador en todos los paquetes seleccionados, o que su nivel de acceso sea diferente. Por ejemplo, en uno de los paquetes podría ser administrador, en otros sólo editor. Si tiene permisos suficientes para cambiar el nivel de acceso, podría cambiarlo de Mixto a Editor, por ejemplo. Esto le añadiría a todos aquellos paquetes en los que aún no es editor. Sin embargo, esto reduciría su nivel de acceso en todos aquellos paquetes en los que usted es un Administrador.

Estatus

Hay dos estatus para la distribución: En la lista y Mixto.

En la lista significa que está en la lista de distribución de todos los paquetes seleccionados. Mixto significa que en algunos de los paquetes seleccionados usted está en la lista de distribución, pero en otros no. Si cambia de Mixto a En la lista se le añadirán los que falten.

Permisos

Para poder editar el nivel de acceso, se aplicarán las mismas reglas que tendría para editar colaboradores dentro de un paquete. Esto significa que si usted es Editor en uno de los paquetes seleccionados, no podrá añadir Administradores ni pasar a Administrador a un Editor existente. Si no tiene permiso para editar los colaboradores en todos los paquetes seleccionados, verá un mensaje informándole esto.

¿Qué ocurre si un administrador de paquetes se marcha del proyecto o la organización?

Si un paquete ya no tiene administrador (porque abandonó el proyecto) puede añadir uno nuevo si tiene el permiso necesario.

Necesitará tener el permiso de Administrador de paquetes asignado a su función de usuario. Este permiso le permite:

• Añadir un nuevo Administrador en los paquetes administrados por su organización.
• Asumir la función de Administrador en paquetes administrados por otra organización paquete por paquete si se cumplen las siguientes condiciones:
  
  • Usted pertenece a la organización dueña del proyecto.
  • La(s) organización(es) que administró(aron) previamente el paquete se encuentran en estatus de Archivo en el proyecto.

Asumir la función de Administrador de paquetes administrados por otra organización

1. Haga clic en el paquete que desee modificar.
2. Haga clic en Colaboradores en la columna de la izquierda.
3. Si se cumplen las condiciones anteriores, verá un botón Asumir el cargo de administrador.
4. Haga clic en Asumir el cargo de administrador. Se le añadirá como Administrador. Tendrá plenos derechos de Administrador sobre el paquete.  Se añadirá un nuevo evento al Registro de eventos del paquete de todas las organizaciones afectadas por este cambio para indicar que la organización dueña del proyecto ha asumido la administración del paquete.

Nota: La acción de asumir el cargo de Administrador del paquete por parte de la organización dueña del proyecto sólo puede realizarse paquete por paquete.