Actualizar documentos en un paquete

Identifique los documentos desactualizados en un paquete y actualícelos.

Al utilizar la columna Actualizaciones disponibles, usted puede ver si ha habido algún cambio en un documento en un paquete y actualizarlo.

Nota

La columna de Actualizaciones disponibles se mostrará a todos, pero solo los editores y administradores pueden actualizar un paquete. Cabe señalar que solamente la versión más reciente de un paquete puede ser actualizada. En una versión anterior del paquete, la columna de Actualizaciones disponibles no se mostrará.

  1. En su registro de paquetes usted notará la columna de  Actualizaciones disponibles. Si un paquete contiene los documentos que se han modificado desde el momento de haber sido incluidos en el paquete, usted verá Obsoleto en la fila del paquete (no verá Actualizado).
  2. Haga clic en el título del paquete con las actualizaciones disponibles, luego vaya a Documentos en el panel izquierdo.
  1. Usted verá una lista de documentos en el paquete. En la columna de Actualizaciones disponibles,  verá otra vez que cada documento se marcará como Actualizado o Ver actualizaciones.

 

  1. Haga clic en Ver actualizaciones para ver lo qué ha cambiado en cada documento

La ventana de Comparación de documentos se abrirá y se mostrarán las propiedades del documento de la versión de su paquete comparadas a la versión actual en el Registro de documentos de su organización. Los valores modificados estarán en negritas y/o sus filas en azul.

  1. Para actualizar el/los documento(s), cierre la ventana de Comparación de documentos y haga clic en Editar.
  1. Seleccione los documentos a ser actualizados y haga clic en Actualizar a la versión actual.
  2. Los documentos en el paquete se actualizarán inmediatamente a la versión actual. Haga clic en Guardar para crear una nueva versión del paquete con los documentos actualizados.
Was this helpful?