Central de Asistencia
Establezca y gestione las preferencias específicas del proyecto
Además de los valores predeterminados de Aconex, es posible realizar ajustes de preferencias en tres niveles:
Cada nivel hereda las preferencias establecidas en los niveles superiores.
Como administrador del proyecto, puede realizar cambios en la configuración de las preferencias de los proyectos en los que trabajan sus colegas. Por defecto, esos cambios se aplicarán a todos los usuarios de su organización que estén trabajando en ese proyecto.
Para cambiar la mayoría de las preferencias, hay que empezar por desmarcar la casilla de la columna Utilizar la configuración predeterminada desde la página de Preferencias. Entonces podrá realizar cambios en la columna de Configuración.
Si hace clic en la pestaña de Preferencias de proyecto y la página está en blanco, significa que no tiene permiso para cambiar estas preferencias. Si es así, debe ponerse en contacto con el administrador de su organización.
Talleres de impresión le permite elegir los centros de impresión a los que pueden acceder los usuarios de este proyecto en su organización.
Talleres de impresión predeterminados le permite establecer los centros de impresión que se ofrecerán a los usuarios de este proyecto en su organización de forma predeterminada.
Seleccionar los tipos de documento recomendamos dejarlo en la configuración predeterminada. Los tipos de documentos y los estados deben gestionarse en Configuración de las funciones para correo/documentos. Los administradores de proyectos deben bloquear el correo y los tipos de documentos en todas las organizaciones.
Seleccionar los estatus de documento recomendamos dejarlo en la configuración predeterminada. Los tipos de documentos y los estados deben gestionarse en Configuración de las funciones para correo/documentos. Los administradores de proyectos deben bloquear el correo y los tipos de documentos en todas las organizaciones.
Actualizar automáticamente el registro de documentos con los elementos adjuntos a las transmisiones (excepto para las de flujos de trabajo) garantiza que el registro de documentos de su organización se actualice automáticamente con los documentos transmitidos fuera de los flujos de trabajo para este proyecto. Aconex recomienda que el registro automático esté siempre activado, a menos que se establezca un procedimiento para la auditoría de todos los documentos entrantes (excepto los flujos de trabajo) por parte de un equipo de control de documentos.
Actualizar automáticamente el registro de documentos al recibir transmisiones de flujos de trabajo garantiza que el registro de documentos de su organización se actualice automáticamente con los flujos de trabajo enviados mediante transmisiones para este proyecto. Aconex recomienda que el registro automático sólo se desactive cuando se establezca un procedimiento de auditoría de todos los documentos entrantes por parte de un equipo de control de documentos.
Marcar todos los documentos como confidenciales después de cargarlos garantiza que todos los documentos que los usuarios de su organización en este proyecto carguen al registro se marquen como confidenciales de forma predeterminada. Utilice la siguiente configuración para establecer una lista de usuarios que tengan acceso a esos documentos confidenciales por defecto.
Crear listas predeterminadas de los usuarios que pueden acceder a los nuevos documentos confidenciales le permite crear una lista de usuarios que tendrán acceso a los nuevos documentos de este proyecto que estén marcados como confidenciales. Esos usuarios se rellenarán automáticamente en la lista de confidencialidad por defecto, pero pueden ser cambiados por usuarios con permiso para editar la confidencialidad de los documentos. Debe tener activada la opción Al cargar, marcar todos los documentos como confidenciales para que la lista por defecto tenga efecto.
Cargar los resultados de la búsqueda en el módulo (Documentos, Planos, Archivos temporales) busca automáticamente en el Registro de documentos al abrirlo. Los cambios en esta configuración surtirán efecto la próxima vez que inicie sesión. Esto se aplica a la búsqueda en Documentos, Planos y Archivos temporales.
Renombrar los archivos al descargarlos para que incluyan el Numero del documento y la Revisión (eje, HJA-A-DRW-1000[B].pdf) seleccione esta opcion para imponer el cambio de nombre de los archivos descargados utilizando tanto el número de Documento como el de Revisión.
Establecer la zona horaria predeterminada le permite establecer la zona horaria de su proyecto si es diferente de la ubicación de su organización.
Seleccionar los tipos de correo le permite especificar el texto automático para cada tipo de correo desde esta página. Recomendamos que los tipos de correo se dejen en la configuración por defecto. Los tipos de correo deben ser gestionados por su administrador de proyecto a través de Configuración de las funciones para correo/documentos. Los administradores de proyectos deben bloquear el correo y los tipos de documentos en todas las organizaciones.
Dirección de correo electrónico a la que se pueden enviar copias de seguridad de los correos le permite especificar una dirección de correo electrónico a la que se enviará todo el correo de este proyecto como copia de seguridad. Si no introduce una dirección aquí, no se realizará una copia de seguridad de su correo en una dirección externa.
Incluir correos confidenciales en las copias de seguridad de los correos electrónicos le permite asegurarse de que el correo confidencial del proyecto también se envíe a la dirección de copia de seguridad que especificó anteriormente. Si no selecciona esta opción, no se realizará una copia de seguridad del correo confidencial.
Configuración de las firmas de los correos le permite crear y editar firmas en texto plano y HTML que todos los que trabajen en su proyecto podrán utilizar. Tenga en cuenta que los usuarios eligen en última instancia si desean utilizar la firma de su organización, esta firma o una firma creada por ellos mismos.
Configuración de los textos automáticos para los correos le permite crear y editar texto que todos los usuarios de su proyecto pueden seleccionar para insertarlo en el correo que redacten.
Descomprimir automáticamente los archivos .zip recibidos a través de correos electrónicos garantiza que los archivos zip enviados al área de archivos temporales se expandan automáticamente.
Establecer el idioma utilizado para la numeración automática de correos y documentos garantiza que el correo y los documentos se codifiquen en diferentes sistemas de idiomas para todos los usuarios de su organización en el proyecto.
Texto de exención de responsabilidad (para el sello de "Prórroga del resultado de revisión") introduzca cualquier texto de descargo de responsabilidad que desee que se utilice automáticamente para el sello de prórroga del resultado de la revisión.
Seguridad de contraseñas para todo el proyecto le permite elegir entre una selección preestablecida de opciones de seguridad y longitud de la contraseña para los usuarios de este proyecto.
Reglas de acceso de las contraseñas para todo el proyecto le permite elegir entre una selección preestablecida de opciones de caducidad de contraseña para los usuarios de este proyecto.
Nota: Estos ajustes no se aplican a las cuentas del Lobby. Las contraseñas de las cuentas del Lobby caducan a los 45 días. Consulte ¿Con qué frecuencia debo restablecer la contraseña de mi cuenta del Lobby?
Duración de la sesión para todo el proyecto le permite elegir cuánto tiempo pueden estar inactivos los navegadores de los usuarios antes de que se desconecten automáticamente de Aconex.
Restringir el acceso a los participantes en el Directorio a su propia organización y al dueño del proyecto le permite restringir la visibilidad de los datos de los usuarios en el Directorio de proyectos. Este ajuste puede ser útil durante el proceso de licitación o concurso.
Cabe señalar que las organizaciones de la columna IZQUIERDA pueden ver:
Las organizaciones de la columna DERECHA pueden ver:
Seleccionar el método de invitación a los proyectos le permite controlar el grado de apertura o restricción del acceso a su proyecto por parte de usuarios externos.
Conservar el estatus de revisión al sustituir documentos garantiza que cuando un usuario sustituya un documento por una versión más reciente, se mantiene el estatus de revisión indicado para la versión anterior del documento.
Permitir que los archivos sean almacenados en cache usando la red de Akamai permite recuperar los documentos con mayor rapidez.
Permitir la numeración automática de documentos en todo el proyecto garantiza que a los documentos de este proyecto se les asignen automáticamente números de identificación únicos.
Habilitar la numeración automática básica para documentos permite a los colaboradores del proyecto establecer sus propios números de documento. Si la numeración automática de documentos está activada, también lo estará la preferencia Bloquear correo y tipos de documentos en la pestaña Proyecto. Esta preferencia no puede modificarse si la numeración automática de documentos está activada.
Nota: aunque puede utilizar esta funcionalidad, debido a las necesidades específicas de su organización y sus proyectos, probablemente sea mejor que utilice la numeración automática de documentos, as this can be customized more to your needs. If a project was started before 2012, document auto-numbering is not enabled by default. However, the project owner can enable it if necessary. ya que se puede personalizar más según sus necesidades. Si un proyecto se inició antes de 2012, la numeración automática de documentos no está habilitada por defecto. Sin embargo, el dueño del proyecto puede habilitarla si es necesario.
Configurar las columnas predeterminadas que aparecen al buscar – Documentos registrados sirve para configurar las columnas de búsqueda utilizadas para los Documentos registrados. Las columnas también pueden eliminarse y reordenarse según sea necesario. Si un usuario guarda una configuración de Búsqueda personalizada, ésta anulará la configuración de columnas predeterminada para la sesión actual. Cuando el usuario cierra la sesión, Aconex vuelve a la selección y orden de columnas por defecto. Un Documento registrado es aquel que ha sido cargado en el Registro de documentos y tiene todos los datos de sus campos completados. Los documentos en el Registro temporal no son Documentos registrados.
Configurar las columnas predeterminadas que aparecen al buscar - Archivos temporales sirve para configurar las columnas de búsqueda utilizadas para los Archivos temporales. Las columnas también pueden eliminarse y reordenarse según sea necesario. Si un usuario guarda una configuración de Búsqueda personalizada, ésta anulará la configuración de columnas predeterminada para la sesión actual. Cuando el usuario cierra la sesión, Aconex vuelve a la selección y orden de columnas por defecto.
Configurar el perfil predeterminado del proyecto establece un perfil de carga predeterminado para todos los usuarios del proyecto.
Configurar la secuencia de filtros y los filtros fijos predeterminados para la búsqueda: Documentos registrados ordena y establece filtros fijos para buscar en el registro de documentos.
Configurar la secuencia de filtros y los filtros fijos predeterminados para la búsqueda: Planos ordena y establece filtros fijos para buscar los planos.
Configurar el orden de clasificación predeterminado de los resultados de búsqueda establece si los documentos se ordenan por número de documento o por fecha de modificación.
Si activa la numeración automática para un proyecto, tenga en cuenta que NO se sigue la numeración prescrita por el proyecto que está establecida en otra parte del sistema. La numeración automática NO está alineada con la numeración automática definida por el proyecto. El uso de la numeración automática puede afectar negativamente al orden de los documentos en su registro de documentos, así como a la capacidad de encontrarlos. La numeración básica simplemente numera los documentos por Tipo y número de secuencia: no contiene otra información como el nombre de la organización o disciplina que los carga.
Deshabilitar las notificaciones sobre el flujo de trabajo atrasados y los pasos del flujo de trabajo impide que se envíen notificaciones de flujo de trabajo atrasado a cualquier usuario del proyecto. Anula la configuración a nivel de organización.
Configurar columnas predeterminadas en las búsquedas - Flujos de trabajo se utiliza para configurar las columnas de búsqueda utilizadas para los flujos de trabajo. Las columnas también pueden eliminarse y reordenarse según sea necesario. Si un usuario guarda una configuración de Búsqueda personalizada, esto anulará la configuración de columnas predeterminada para la sesión actual. Cuando el usuario cierra la sesión, Aconex vuelve a la selección y orden de columnas predeterminado.
Bloquear los tipos de correo y de documentos para todas las organizaciones, de forma que solo la dueña del proyecto pueda cambiar la configuración impide que los participantes en el proyecto cambien la configuración del correo y los documentos de este proyecto dentro de su organización. Recomendamos encarecidamente dejar esta configuración activada (por defecto) para mantener los tipos de documentos/correo estandarizados para el proyecto.
Permitir la importación de anotaciones entre pasos paralelos durante una revisión paralela permite compartir las anotaciones con revisores paralelos.
