Añadir y editar valores de la lista de selección de campos de documento
Defina valores para sus campos de documento como disciplinas, áreas y otros atributos.
Autorizaciones necesarias
Siga estos pasos para editar los tipos de campo de documento la Lista de selección (única) o Lista de selección (múltiple).
A tener en cuenta:
- Los tipos de campo de selección simple pueden utilizarse en esquemas de numeración automática de documentos y requieren un Código.
- Debe completar el campo del Código para cada valor de la lista de selección única para poder guardar sus cambios.
- El campo de la lista de selección simple «Tipo» sólo le permite editar el Código para cada valor.
- Algunos campos de la lista de selección pueden haber sido reetiquetados como parte de la configuración de su proyecto.
Consejos para añadir nuevos valores
- Si ha introducido valores en una lista de selección, le recomendamos que la haga obligatoria.
- Siga los protocolos de asignación de nombres y numeración existentes para los valores que vaya a añadir, incluyendo letras mayúsculas y minúsculas, prefijos, números, espacios y guiones.
- Evite en la medida de lo posible el uso de caracteres distintos a letras y números dentro de sus valores (por ejemplo, #, *, +).
- Compruebe su ortografía y asegúrese de que no hay espacios al final del nombre de un valor.
- Compruebe la columna de longitud máxima para ver el límite de caracteres de cada valor.
Añadir valores a la lista de selección
- Seleccione su proyecto en el selector de proyectos de la parte superior de la página.
- Haga clic en Configuración y en Proyecto, haga clic en Configuraciones de proyecto.
- Haga clic en Documentos y seleccione Campos de documento.
- Busque el campo para el que desea añadir valores de lista.
- Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Configuración de los valores de la lista de selección.
-
Haga clic en el botón Añadir.
- Ingrese el nuevo valor (y su código si se trata de una lista de selección única) en los campos previstos para ello. Haga clic en Añadir.
Nota
El código alfanumérico sólo está disponible para campos de lista de selección única, y puede utilizarse en esquemas de numeración automática de documentos.
- Añada tantos valores como desee y haga clic en Añadir al campo de documento.
- Haga clic en Guardar.
Nota
La opción para eliminar un valor se mostrará en gris si su proyecto tiene una plantilla de metadatos en cascada activa. Será necesario eliminar primero los metadatos en cascada antes de poder eliminar el valor.
Add select list values in bulk
Si tiene que introducir muchos valores, puede importarlos. Puede añadir hasta 200 000 valores en una sola importación.
Descargue su plantilla con o sin valores y, a continuación, elija si desea añadir o anular los valores existentes. La anulación es útil para crear un nuevo conjunto de valores de una sola vez, pero tenga en cuenta que eliminará todos los valores existentes para el campo del documento.
- Haga clic en Descargar plantilla y elija Descargar plantilla vacía para descargar la hoja de cálculo para introducir sus valores.
- Siga las instrucciones de la hoja de cálculo para introducir sus valores (y códigos si procede).
- Guarde la hoja de cálculo en su computadora.
- Haga clic en Importar valores y seleccione Añadir valores.
- Seleccione la hoja de cálculo que desea importar y haga clic en Cargar.
- Verá que su hoja de cálculo está lista para importar.
- Haga clic en Guardar para iniciar el proceso de importación.
- Verá un mensaje confirmando que la importación ha comenzado.
- Verá una notificación en el icono de la campana una vez finalizada la importación. Haga clic en la campana para ver si la importación se ha realizado correctamente.
Validar los valores duplicados
¿Recibe el mensaje de "Los nuevos valores no deben incluir duplicados"?
Para evitar la duplicación accidental de los valores y evitar confusión, Aconex intentará identificar si ya existe una variación de un valor recién escrito. Esto elimina (o ignora) temporalmente ciertos caracteres especiales y realiza una comparación con los valores existentes. Si se encuentra un equivalente, no se permitirá el uso del nuevo valor.
Las reglas de validación se aplican de la siguiente manera:
| REGLA |
EJEMPLO |
| Ignorar MAYÚSCULAS |
El Valor1 es una variación de valor1 |
| Ignorar el espacio en blanco líder y el que le sigue. |
valor1 es una variación de valor1 |
| Ignorar comillas |
valor"1 es una variación de valor1 |
| Ignorar las variaciones de guión/raya |
valor-1 es una variación de valor–1
el guión -, el guión corto (–), y el guión largo (—) se les considera como si fueran el mismo carácter. |
Nota
Aconex permitirá que se ingresen valor1 y valor-1 como valores separados.
La validación es sólo un proceso temporal en segundo plano para comparar y detectar posibles duplicados. Si no se encuentran duplicados, los valores reales almacenados en el sistema permanecen tal y como fueron ingresados.
Esta validación se aplica a los tipos de campo de documento de Lista de selección (única) y Lista de selección (múltiple).
Aunque se permite el uso de caracteres especiales en los valores de los atributos, recomendamos considerar detenidamente estas reglas antes de utilizarlos.
