Acceder a las revisiones anteriores de un documento sustituido

Todas las revisiones de los documentos están disponibles en el registro de documentos de su organización, de esta forma se mantiene un historial completo de los mismos.

Cuando seleccione mostrar historial del documento, todas las versiones anteriores de los documentos aparecerán en los resultados. La versión actual aparecerá en negrilla.

  1. Escoja su proyecto desde el Selector de Proyectos en la parte superior de la página.
  1. Haga clic en el botón Documentos en el Menú de Módulos y seleccione Registro de documentos bajo el subtítulo Buscar.
  1. Complete uno o varios de los campos de búsqueda.
  2. Marque la casilla de Mostrar historial del documento

Nota

Una buena forma de controlar el número de resultados es refinar la búsqueda a documentos específicos.

  1. Haga clic en el botón Buscar. Las versiones anteriores del documento aparecerán en la lista de resultados junto con la versión actual.
    La versión actual aparecerá en negrilla.
  2. Haga clic en icono Archivo de su documento y seleccione:
  • Abrir – Para abrir el documento usando la aplicación predeterminada que tenga instalada en su computadora.
  • Guardar – Para guardar el archivo en su computadora o red local.

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Si lo necesita, puede restablecer una versión anterior de su documento. Esto le puede ser útil si se ha actualizado el documento con información equivocada.