Descargar con el resumen de anotaciones

Descargue sus archivos PDF con anotaciones con un resumen de comentarios incluido

La función Descargar con resumen de anotaciones permite a los usuarios descargar un archivo PDF, incluidas las anotaciones creadas con el Visualizador. También se incluye una hoja resumen como parte del PDF descargado. Como alternativa, puede descargar la hoja de resumen como un archivo XLS independiente. En ella se detallan todos los comentarios realizados durante el proceso de revisión. Puede utilizarse como hoja de comentarios o de referencia.

Notas importantes:

  • Esta función admite actualmente archivos PDF en el que se hayan hecho anotaciones en el visualizador en línea.
  • Las anotaciones se aplanarán en el archivo descargado, es decir no podrán editarse.

Usar la descarga con resumen de anotaciones

  1. Busque el documento en el Registro de documentos.
  1. Pase el cursor por encima de la fila del Documento hasta que vea aparecer el menú elipsis (tres puntos). Haga clic para ver las opciones del menú.
  1. Seleccione ya sea:
  • Descargar con el resumen de anotaciones (PDF)  
  • Descargar con el resumen de anotaciones (XLS)

Su navegador web se encargará de guardar el archivo en su computadora, que podrá abrir con su visualizador de PDF preferido.

Descarga del resumen de anotaciones desde la pantalla de propiedades

El Resumen de anotaciones también puede descargarse desde la pantalla de propiedades del Documento.

  1. Para acceder a la pantalla de propiedades de un Documento, haga clic en el título del Documento desde la pantalla de búsqueda.
  2. Haga clic en Descargar con resumen de anotaciones.
  3. Elija ya sea
  • como PDF
  • como XLS

Visualización de la hoja de resumen

En la última página del archivo de descarga se incluye una hoja de resumen. En esta se enumeran el identificador único (ID), el tipo y los comentarios de cada anotación en el archivo.

Ejemplo a continuación:

El siguiente ejemplo de PDF contiene tres anotaciones, cada una con su propio ID de referencia único (indicado con texto blanco y resaltado en negro).

Observaciones que se abordarán en una futura versión:

  • Si el nombre del archivo contiene espacios, éstos se sustituirán por un «+» en el nombre del archivo descargado.
  • La hoja de resumen está disponible en todos los idiomas compatibles excepto coreano, polaco, portugués, árabe y chino tradicional.