Aconexに登録する組織を招待する

まず、組織がすでにAconexに登録されていないかを確認します。

グローバルディレクトリで、組織を検索します。すでに登録されている場合は、 その組織にAconexメールを送信することでAconexのプロジェクトに招待することができます。また、ご自身がプロジェクトオーナー組織のプロジェクト管理者の場合は、プロジェクトメンバーのページから追加することができます。

まだAconexに登録していない組織の場合は、 このメールテンプレートを使用して、登録してもらいましょう。

<組織の連絡先名>様、

Aconexを使用して運営している <プロジェクト名> プロジェクトにご協力いただき、ありがとうございます。Aconex内にあるプロジェクト情報にアクセスいただくためには、貴社をご登録いただく必要があります。 こちらのリンクから 組織登録画面を開き、 Aconexに組織を登録 する手順に従ってご登録手続きを済ませてください。プロジェクトロケーションの項目では、<プロジェクトロケーション> を選択してください。

登録フォームを送信すると、Oracleサポートで確認し、24時間以内に登録手続きを行います。以下の点にご注意ください。

• 登録フォームの記入者は、自動的に貴社の「組織の管理者」の役割に割り当てられます。ご自身のタスク以外に、貴社のユーザーのアカウントを作成し、ユーザーの許可設定を管理する役割を担います。

• また、他のユーザーにも「組織の管理者」の役割を付与し、組織の管理者が1人不在の場合に、他の組織の管理者に連絡できるようにしておく必要があります。

• 「組織の管理者」となる担当者が、Aconexを一度も使用したことがない場合は、こちらのオンライントレーニングで 新規ユーザーの作成方法や、ユーザーの役割の割当方法などを学んでいただけます。

• 弊社サポートセントラルでは、オンラインサポートを提供しており、ヘルプガイドや短い動画、オンライントレーニンなど、さまざまなサポート情報にアクセスしていただけます。今すぐご覧ください！

ご不明な点がある場合は、<ご自身の連絡先を追加>までご連絡ください。