Was ist in dem Oracle Aconex Cloud Service inbegriffen?

Warum Sie Mail nutzen sollten

Mail verwaltet und organisiert alle Projekt-betreffende Kommunikation. Es ist ein zentralisierter Posteingang für Ihre Projektprozesse, den jeder in Ihrem Unternehmen sehen kann.

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Ihren Projektprozessen, identifizieren Sie Engstellen und halten Sie alle informiert, ohne sie mit Benachrichtigungen zu überladen.

Unterhaltungen mit Verlauf helfen Ihnen zu verstehen, wo eine Nachricht beginnt und wo sie endet, und macht es einfach, sie später zu finden und wichtige Nachrichten zu referenzieren.

Einmal gesendet, kann Mail nicht mehr gelöscht werden. Dies bietet Ihnen eine unveränderte Aufzeichnung aller projekt- und prozessbezogener Kommunikationen.

1. Mail Startseite
2. Mail verwalten

Warum sollte ich Workflows nutzen?

Workflows verwaltet und verfolgt Dokumentprüfungen. Es ist ein Prozessverwalter für Ihr Projekt.

Prüfungsprozesse wie Shop-Zeichnungen und Design-Dokumentation können automatisiert werden, Dinge bleiben organisiert und es wird sichergestellt, dass alle nach dem gleichen Konzept vorgehen.

Workflows definiert die involvierten Schritte und wer für welchen Schritt verantwortlich ist. Reduzieren Sie die Möglichkeiten von Fehlern oder Verspätungen.

Sehen Sie den Status von jedem Prüfungsschritt in Echtzeit. Sie werden immer wissen, was passiert und was als nächstes kommt und wo Engstellen sind.

1. Workflows Lernpfad
2. Workflows Startseite

Warum sollte ich Aufgaben nutzen?

Aufgaben verwaltet Aktionen von Dingen wie RFIs, Änderungen, Dokumentprüfungen und Pakete. Es ist eine To-do-Liste für Ihr Projekt.

Projekte haben Hunderte von Dingen, die erledigt werden müssen. Verfolgen Sie diese Aufgaben und stellen Sie sicher, dass nichts abhanden kommt.

Fälligkeitsdaten und Prioritäten helfen Ihnen dabei, sich auf die wichtigsten Sachen zu konzentrieren und Verspätungen zu vermeiden. Sie werden sehen, wenn etwas in Bearbeitung oder überfällig ist.

Aufgaben machen es einfacher, zu sehen, was getan werden muss.

1. Aufgaben Startseite
2. Konfigurieren Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen

Warum Sie Field nutzen sollten

Field verwaltet verschiedene Baustellen-Aktivitäten wie Inspektionen, ad-hoc und strukturiert. Es ist eine Aktivitäten-Checkliste für Ihr Projekt.

Projekte haben viele Aktivitäten, die Verwaltung benötigen. Verfolgen Sie Inspektionen, erhalten Sie Qualität und stellen Sie sicher, dass alles auf der Baustelle glatt läuft.

Dokumentieren Sie Baustellen-Aktivitäten und fügen Sie Fotos und Notizen an. Halten Sie alle informiert darüber, was auf der Baustelle los ist.

Alle in Ihrem Unternehmen können in Echtzeit sehen, was getan werden muss und wer verantwortlich ist. Es macht Inspektionen und Vorgangsverwaltung alle Projekte einfach.

1. Field Lernpfad
2. Field Startseite

Warum sollte ich Ausschreibungen nutzen?

Ausschreibungen verwaltet den Ausschreibungsprozess für Eigentümer, Vertragspartner und Lieferanten. Es ist ein Online-Ausschreibungs-Evaluations-Tool für Ihr Projekt.

Erstellen Sie Ausschreibungen, laden Sie ein und verwalten Sie, vergleichen Sie Angebote und suchen Sie das Beste für das Projekt aus.

Projekt-Dokumente mit potenziellen Anbietern teilen. Stellen Sie sicher, dass diese alle Informationen haben, die sie brauchen, um akurate Ausschreibungen zu erstellen.

Streamlinen Sie den Ausschreibungsprozess und machen Sie ihn schneller und organisierter.

1. Ausschreibungen Startseite
2. Nach Ausschreibungs-Einladungen suchen

Warum sollte ich Pakete nutzen?

Pakete organisiert und verwaltet Gruppen von verwandten Projektdokumenten und Mail in einer strukturierten Art und Weise. Es ist ein Paketverwalter für Ihr Projekt.

Erstellen Sie Pakete von Dokumenten, um sie an die Work Breakdown Structure (WBS) anzupassen und teilen Sie sie mit den relevanten Team-Mitgliedern.

Stellen Sie sicher, dass alle die neueste Version von Dokumenten und dem Paket erhalten. Erstellen Sie Punkte pünktlich zu wichtigen Projekt-Meilensteinen.

Arbeiten Sie mit dem Team, um die erforderlichen Informationen zu sammeln, um das Paket und die Arbeit fertig zu stellen.

1. Pakete Startseite
2. Mit Paketen arbeiten
3. Pakete prüfen

Warum sollte ich Lieferanten-Dokumente nutzen?

Lieferantendokumente verwalten und verfolgen Dokumente, die von Lieferanten eingereicht wurden. Es ist wie ein Ordner, wo Sie alle Papiere and Dokumentation für Ihr Projekt sammeln.

Projekte benötigen spezifische Dokumente von Lieferanten, wie Produktspezifikationen oder Sicherheitszertifikate. Verwalten Sie diese Dokumentation für das ganze Projekt effizient.

Prüfen und verifizieren Sie Dokumente, um sicher zu stellen, dass sie Projektbedingungen und -standards einhalten.

Verfolgen Sie, wenn Dokumente eingereicht, geprüft und abgesegnet wurden. Berichten Sie daüber, welche Dokumente fehlen und überfällig sind.

1. Lieferantendokumente Startseite
2. Dokumente anfragen
3. Dokumente liefern

Warum sollte ich Modelle Explore nutzen?

Modelle Explore lässt Sie Modelle innerhalb von Aconex anzeigen und entdecken, ohne den Gebrauch von zusätzlicher Software.

Kontrollieren Sie, wie viele Details, Ansichtswinkel und Modellbereiche sichtbar sind und blenden Sie unwichtige Informationen aus.

Prüfen Sie das Design und identifizieren Sie potentielle Probleme und finden Sie Fehler früh, bevor der Bau beginnt.

1. Modelle Startseite
2. Was ist Modelle Explore?
3. Modelle als Mobile Anwendung

Überblick

Verwalten Sie Verträge, Vertragsänderungen und Zahlungsprozesse. Es ist ein digitaler Vertrags-Administrator für das Projekt.

Projekte gehen mit vielen Vereinbarungen, Verträgen und legalen Dokumenten um. Organisieren und verfolgen Sie sie und stellen Sie sicher, dass alle vertragsbezogenen Aufgaben korrekt beendet werden.

Halten Sie Änderungen an dem genehmigten Budget, Vorschauen und Upstream- und Downstreamverträge fest.

Streamlinen Sie Zahlungsprozesse, sehen Sie auf einen Blick, was komplett, ausstehend und überfällig ist.

1. Los geht's mit Verträgen
2. Mit Verträgen arbeiten
3. Änderungen verwalten

HINWEIS: Das Video beinhaltet Informationen für zusätzliche Funktionen, die nicht für alle Projekte inbegriffen sind.

Überblick

Insights sammelt, analysiert und bietet Einblicke in Projektinformationen. Es ist wie ein Daten-Detektiv für Ihr Projekt.

Projekte generieren viele Daten. Analysieren Sie diese Daten, um Trends, Anomalien und Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren und informierte Entscheidungen zu treffen.

Erstellen Sie Berichte und Dashboards, um Daten zu visualisieren, Einsichten, Diagramme and Graphiken mit Ihrem Team und mit Teilhabern zu teilen.

Optimieren Sie Projektprozesse und Resource-Verteilung basierend auf Daten-gesteuerten Einsichten für mehr Effizienz.

1. Insights Lernpfad
2. Insights Startseite

Überblick

Integrieren Sie Aconex mit anderen Software-Applikationen, streamlinen Sie Daten-Synchronisierung und integrieren Sie Aconex-Funktionen nahtlos in Ihre bestehenden Workflows.

Erstellen Sie zugeschnittene Lösungen, personalisieren Sie Projektprozesse und erhalten Sie tiefere Einblicke aus Projektdaten.

1. Los geht's mit APIs
2. REST API Dokumentation
3. API Neuigkeiten und Updates

Überblick

Fügen Sie eine extra Schicht an Sicherheit hinzu, indem Sie verlangen, dass Anwender ihre Identität durch eine zweite Methode authentizieren (zB über ihr Handy), zusätzlich zu ihrem Passwort.

Bewachen Sie empfindliche Projektinformationen und reduzieren Sie das Risiko von unauthorisiertem Zugriff und erhalten Sie die Integrität von Projektinformationen.

Was ist die Verifizierung in 2 Schritten?

Nutzen Sie den 2SV Setup Wizard, um Ihr Gerät für die Verifizierung in 2 Schritten anzumelden.

Überblick

Melden Sie sich einmal an und greifen Sie auf verschiedene Applikationen zu, ohne sich erneut anzumelden.

Zum Beispiel melden Sie sich in dem Netzwerk Ihres Unternehmens an und Sie werden auf Aconex zugreifen können, ohne zusätzliche Anmeldeinformationen einzugeben.

Grundlagen zu Single Sign-On SSO

Finden Sie heraus, wie Single Sign-On eingerichtet wird, wer involviert sein muss, neben Bedingungen und Einschränkungen.