Ein Dokument in Ihrem Verzeichnis als vertraulich kennzeichnen

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben. 
2. Klicken Sie auf Dokumente.
3. Suchen Sie das Dokument, das Sie als vertraulich kennzeichnen möchten und klicken Sie auf seinen Titel. 

4. Klicken Sie auf der Seite Dokumenteigenschaften auf die Schaltfläche Vertraulichkeit.

5. Aktivieren Sie in dem Popup-Fenster das Kontrollkästchen, um dieses Dokument als vertraulich zu kennzeichnen. 

6. Das Popup-Fenster Vertraulichkeit erweitert sich, um die Zugriffskontrollliste anzuzeigen. Ihr Name erscheint standardmäßig auf der Liste.

7. Geben Sie den Namen einer Person in Ihrem Unternehmen ein, die Zugriff auf das Dokument benötigt. Eine Liste mit Vorschlägen wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste auf den entsprechenden Namen, um diesem Mitarbeiter den Zugriff auf das Dokument zu gewähren.

9. Der Name der Person erscheint auf der Liste. Sie können beliebig viele Personen hinzufügen. 
10. Wenn Sie alle Namen hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.

Das Dokument ist nun als vertraulich gekennzeichnet. Nur Sie und die Personen auf der Zugriffsliste können die vertraulichen Dokumente einsehen.

Wenn Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Zurück klicken, sehen Sie, dass Ihr Dokument im Dokumentenverzeichnis mit einem ! gekennzeichnet ist. Dies zeigt an, dass das Dokument vertraulich ist.

Hinweis: Nur diese spezielle Version des Dokuments ist als vertraulich gekennzeichnet. Andere Versionen des Dokuments können bei Bedarf als vertraulich gekennzeichnet werden. Um frühere Versionen eines Dokuments anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumenthistorie anzeigen. Sie können auch die Funktion Mehrere Dokumente auf einmal versionieren nutzen, um mehrere Dokumente gleichzeitig als vertraulich zu kennzeichnen.