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Eine aktualisierte Version eines Dokuments in Ihrem Dokumentenverzeichnis ist eine "Datei zum Versionieren".
Eine Datei zum Versionieren ist eine Art temporäre Datei, die Sie automatisch einem bestehenden, bereits registrierten Dokument zuordnen können.
Sie nutzen das neue Upload-Erlebnis? Folgen Sie den Schritten, um Dokumente hinzuzufügen und wenn eine existierende Dokumentennummer von dem Dateinamen erkannt wird, werden Sie ein Update-Label sehen.
Eine Datei zum Versionieren muss:
Wenn Sie von Zahlen auf Buchstaben wechseln, um Versionen zu kennzeichnen (z.B. die gegenwärtige Version ist 3 und die nächste Version ist A), werden die neuen Revisionen des Dokuments in Aconex ebenfalls als Dateien zum Versionieren identifiziert.
Wenn Sie allerdings in der Kennzeichnung von Versionen von Buchstaben auf Zahlen umwechseln (z.B. die gegenwärtige Version ist C und die nächste Version ist 1), werden diese Revisionen des Dokuments nicht als Dateien zum Versionieren identifiziert. In diesem Fall können Sie die Revision manuell mit der Funktion Mehrere Dokumente mit der Massenbearbeitung hochladen und versionieren auf das neue Format aktualisieren.
Dateien zum Versionieren werden für das Hochladen und Versionieren von mehreren Dokumenten auf einmal verwendet. Erfahren Sie, wie Sie mehrere Dokumente auf einmal hochladen und versionieren.
Wie Sie sehen, wechselt die Schaltfläche Ins Verzeichnis verschieben auf Mehrere Dokumente versionieren. Sie können eines oder mehrere der Dokumente in den Suchergebnissen auswählen und alle ausgewählten Dokumente auf einmal versionieren, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken.
Prüfen Sie die Revisionsnummer bzw. den Revisionsbuchstaben der zu versionierenden Datei.
Wenn Sie bei der Kennzeichnung Ihrer jüngsten Revisionen von Buchstaben auf Zahlen umgewechselt haben, wird die Datei nicht als Datei zum Versionieren aufgelistet.
Verwenden Sie Dateien zum Versionieren, wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal aktualisieren möchten. Folgen Sie unserer schrittweisen Anleitung Mehrere Dateien auf einmal ins Verzeichnis hochladen.
