Inspektoren Zugang zu den benötigten Dokumenten gewähren

Was Sie beachten sollten

• Dateien können nur über die Webanwendung hochgeladen werden.
• Dateien müssen von Ihrem lokalen Computer angehängt werden (d. h. von der Festplatte Ihres Computers, nicht aus der Cloud).
• Angehängte Dateien können sowohl in der Webanwendung als in der mobilen Anwendung Oracle Aconex geöffnet werden.
• Sie können Dateien bis zu einer Größe von 100 MB anhängen.
• Aus Sicherheitsgründen können einige Dateien nicht angehängt werden (z. B. .jar- und .exe-Dateien)
• Bei einigen Dateiformaten können keine Miniatursymbole oder Vorschauen angezeigt werden.
• Nur Anwender mit Rollen auf Inspektorenebene oder höher können Anhänge hinzufügen.
• Sie können keine Dateien an Inspektionen anhängen, die mit Ihnen gemeinsam genutzt werden.
• Dateien können nicht an abgeschlossene Inspektionen angehängt werden.
• Angehängte Dateien können nicht gelöscht werden.
• Dateien können sowohl an Checklisten als auch an PDF-Inspektionen angehängt werden.

Anhänge hinzufügen

1. Navigieren Sie in der Aconex-Webanwendung zu Field > Inspektionen.
2. Wählen Sie eine Inspektion aus, der Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge. Hier können Sie die aktuellen Anhänge für die ausgewählte Inspektion anzeigen.
4. Klicken Sie auf Neue Datei anhängen.
5. Sie können Dateien entweder per Drag & Drop ablegen oder von Ihrem Computer hochladen.
6. Geben Sie einen Kommentar für Ihren Anhang ein (maximal 255 Zeichen).
7. Klicken Sie auf Hochladen.
8. Sobald Ihre Dateien hochgeladen sind, klicken Sie auf Fertig.

Sie können nun die hochgeladenen Dateien als Anhänge für diese Inspektion sehen. Ihre Inspektoren können auf diese Anhänge in der mobilen Anwendung Oracle Aconex zugreifen.

Anhänge in der Aconex-Webanwendung anzeigen

1. Navigieren Sie zu Field > Inspektionen.
2. Wählen Sie eine Inspektion zur Ansicht aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge.
4. Wechseln Sie zwischen der Listen- und der Rasteransicht, je nachdem, wie Sie die Anhänge der Inspektion anzeigen möchten.
5. Wenn Sie eine Vorschau des Anhangs anzeigen möchten, klicken Sie auf das Dreipunktemenü und wählen Sie Vorschau.
6. Klicken Sie auf den Dateinamen, um den Anhang zu öffnen und anzuzeigen.

Anhänge in der Aconex-Webanwendung herunterladen

Einen einzelnen Anhang herunterladen:

1. Klicken Sie auf das Dreipunktemenü.
2. Wählen Sie Herunterladen.

Mehrere Anhänge auf einmal herunterladen:

1. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten.
2. Klicken Sie auf Werkzeuge > Mehrere herunterladen.

Anhänge in der mobilen Anwendung Oracle Aconex anzeigen und herunterladen

1. Melden Sie sich auf Ihrem mobilen Gerät in Oracle Aconex an.
2. Tippen Sie auf Inspektionen für Ihr ausgewähltes Projekt.
3. Tippen Sie auf eine Inspektion, um deren Details anzuzeigen.
4. Tippen Sie auf das Symbol Anhänge, um die Liste der angehängten Dateien anzuzeigen. Die Zahl neben dem Anhangssymbol zeigt Ihnen an, wie viele Anhänge mit der Inspektion verbunden sind.
5. Tippen Sie auf einen Anhang, um ihn zu öffnen. Dadurch wird die Datei auch auf Ihr Gerät heruntergeladen.
6. Wenn der Dateityp des Anhangs für nicht für die Anzeige in der mobilen App unterstützt wird, können Sie eine andere App auswählen, um die Datei zu öffnen.