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Was sind Tagesberichte

Alle Ihre Tagesberichte an einem Ort

Tagesberichte sind jetzt sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten für alle Projekte verfügbar, für die Field aktiviert ist. Behalten Sie den Überblick über wichtige Baustellendaten wie Wetter, Baustellennummern und Geräte - alles wird sicher in den Aconex-Protokollaufzeichnungen gespeichert, so dass Sie später darauf zurückgreifen können.

 

Wichtigste Funktionen

  • Erstellen Sie Berichte über alle Baustellenaktivitäten des Tages, wie z. B. anwesende Mitarbeiter, eingesetzte Geräte, geliefertes Material, Verzögerungen im Zeitplan und Wetterbedingungen.
  • Zeichnen Sie Sicherheitsvorfälle und Besucher der Baustelle auf.
  • Field-Projektadministratoren können Abschnitte der Vorlagenkonfiguration in den Field-Einstellungen ein- und ausblenden.
  • Fügen Sie Fotos, Audio, Video und Dokumente zu Ihren Aktivitätsaufzeichnungen hinzu.
  • Einfaches Suchen und Filtern vorhandener Einträge.
  • Erstellen Sie eine PDF-Zusammenfassung Ihres Berichts für jeden Tag und geben Sie sie an andere weiter.
  • Sparen Sie Zeit mit der Kopierfunktion - erstellen Sie einfach eine Kopie eines bestehenden Tagesberichts und bearbeiten Sie sie, um sie Ihrem Tagesablauf anzupassen.
  • Arbeiten Sie nahtlos über Desktop- und Mobilgeräte hinweg.

 

Anwenderrollen

Wir haben Anwenderrollen für die tägliche Berichterstattung geschaffen, die Ihre Projektanforderungen besser widerspiegeln. Mit den neuen Rollen kann ein Berichtsverantwortlicher delegieren und anderen Teammitgliedern erlauben, Standortaktivitäten in Berichte aufzunehmen: Wählen Sie Field-Einstellungen > Ihr Unternehmen.

 
Rolle Beschreibung
Berichtsadministrator Kann die Tagesberichte aller Berichtsverantwortlichen starten, ändern und einreichen.
Berichtsverantwortlicher Kann Tagesberichte starten, ändern und absenden, kann aber keine Berichte eines anderen Berichtsverantwortlichen starten oder ändern.
Mitwirkender Kann die Tagesberichte des Berichtsverantwortlichen starten und ändern, kann aber keinen Bericht einreichen.
Beobachter (Voreinstellung) Kann alle Berichte, die einer beliebigen Anwenderrolle in dem Projekt gehören, einsehen, kann aber keine Tagesberichte eines Berichtsverantwortlichen starten, ändern, einreichen oder erneut öffnen.

Wer kann Tagesberichte verwenden?

Tagesberichte können derzeit nur von einem Unternehmen in einem Projekt verwendet werden. Standardmäßig ist dies das Unternehmen, dem das Aconex-Projekt gehört.

Auf Wunsch kann die Möglichkeit, Tagesberichte zu erstellen, einem anderen Unternehmen zugewiesen werden. Dadurch kann dann das Unternehmen, das derzeit Zugang zu den Tagesberichten hat, diese nicht mehr nutzen.

Zugriff auf Tagesberichte

Von Ihrem Computer

  1. Melden Sie sich in Aconex an, klicken Sie auf Field und wählen Sie Tagesberichte.
  1. Klicken Sie auf einen vorhandenen Bericht, um ihn anzusehen und zu bearbeiten.

Tagesberichte erstellen

Tagesberichte werden jeden Tag automatisch für Sie erstellt. Sie haben zunächst den Status "Nicht gestartet".

  1. Um Angaben für einen Tag hinzuzufügen, wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf Diesen Bericht starten.
  2. Geben Sie Details wie Wetter, Arbeitskräfte und Materialien ein und klicken Sie auf Speichern.
  3. Sie können den Eintrag jederzeit bearbeiten, um weitere Details hinzuzufügen. Wenn alle Einträge vollständig sind, klicken Sie auf Absenden, um ihn abzuschließen (der Bericht muss zuerst gespeichert werden).
     

Hinweis

Einträge werden jeden Tag um 12 Uhr Ortszeit für die jeweilige Aconex-Instanz erstellt. Die Zeitzonen für jede Instanz sind auf unserer Seite für geplante Wartungszeiten aufgeführt.

Wenn die Berichtsverantwortlichen keine Berichte für arbeitsfreie Tage und Feiertage benötigen, können sie diese als nicht erforderlich markieren. Bei Bedarf können die Berichte wieder geöffnet werden. 

Vorlagenkonfiguration

Feldprojektadministratoren können Abschnitte aus der Vorlagenkonfiguration in den Field-Einstellungen aktivieren.

Tagesberichte für mobile Geräte

  1. Öffnen Sie die mobile Anwendung Oracle Aconex und melden Sie sich an. Tippen Sie auf Tagesberichte.
  1. Tippen Sie auf einen vorhandenen Bericht, um ihn anzusehen und zu bearbeiten.

Weitere Updates sind geplant

Wir arbeiten in den kommenden Monaten an weiteren Verbesserungen zu Tagesberichten. 
Abonnieren Sie unsere monatlichen Release Highlights, um auf dem Laufenden zu bleiben.

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