Im Folgenden finden Sie drei Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren sollten – und von denen wir wissen, dass sie das Verwalten von Änderungen erleichtern.
Benachrichtigungen und Kommunikation
Die meisten Menschen mögen keine Überraschungen, vor allem nicht, wenn sie sich auf ihre täglichen Arbeitsabläufe auswirken. Eine Änderung, zum Beispiel der Art und Weise, wie Informationen in einem Projekt verwaltet und weitergegeben werden, hat große Auswirkungen. Im Grunde ist es eine Verhaltensänderung.
Lassen Sie Ihr Team wissen, was geändert wird und warum. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter während der Einführung von Aconex mit ein. Sie befürchten vielleicht, dass Sie zu viele Benachrichtigungen verschicken, das ist jedoch mit Sicherheit nicht der Fall.
Hier sind einige Maßnahmen, die Sie in Betracht ziehen könnten, um alle auf dem Laufenden zu halten:
- Richten Sie eine Intranetseite ein.
- Senden Sie alle vierzehn Tage eine E-Mail mit allen Aktualisierungen an Ihre Mitarbeiter.
- Richten Sie einen Feedback-Mechanismus ein, z. B. einen Mail-Ordner für die Implementierung, damit Mitarbeiter mit dem Implementierungsteam in Kontakt treten können.
Führung und Befürwortung
Ihre Mitarbeiter müssen wissen, dass das Unternehmen und seine Führungskräfte den Einsatz von Aconex unterstützen (d. h. befürworten). Wenn sie nicht hinter der Einführung und Nutzung von Aconex stehen, ist der Erfolg unwahrscheinlich.
Sichtbare und hörbare Unterstützung ist erforderlich. Führungskräfte müssen nicht an jeder Diskussion teilnehmen, aber sie müssen hinter jeder Entscheidung stehen. Setzen Sie klare Ziele für Aconex.
Was Sie tun können:
- Vierzehntägige Treffen der leitenden Interessenvertreter
- Fortschrittsberichte unter Verwendung einer Vorlage
- Vorbereitung von Benachrichtigungs-E-Mails, die vom Führungsteam verschickt werden
Wissen und Informationen
Mitarbeiter benötigen Informationen, um eine Veränderung zu unterstützen. Ohne Erkärungen gibt es Ausreden (d. h. Widerstand). Die Akzeptanz ist dann weniger wahrscheinlich. Das heißt, die richtigen Informationen müssen zur Verfügung stehen, wenn sie benötigt werden.
Wenn Leute schnell eine Antwort auf ihre Fragen erhalten, verbessert das die Akzeptanz und verringert den Widerstand. Beseitigen Sie Ausreden!
Unser Team wird Sie bei diesen Strategien unterstützen, aber wir können sie nicht umsetzen. Hier sind Sie am Zug.
Die meisten Menschen wollen einfach nur wissen, warum etwas geschieht und was es für sie bedeutet.
- Geben Sie Links zu Aconex Support Central an.
- Schreiben Sie ein Mindestmaß an Schulungen vor.
- Benennen Sie "Champions", die anderen Teams bei der Arbeit helfen können.
