Standardberichte öffnen und anzeigen

Sie können Berichte, die eine Vielfalt von Daten verwenden und anzeigen, ausführen, speichern und exportieren.

Berichte öffnen und ausführen

1. Wählen Sie im Modul Prozessberichte die Option Berichte.

 

2. Auf der Registerkarte Standard wird eine Tabelle angezeigt, in der die Standardberichte zusammen mit einer kurzen Beschreibung ihres Inhalts aufgeführt sind. Die Registerkarte Benutzerdefiniert listet alle gespeicherten Berichte auf.

Sie können die Berichte auf der Grundlage des Berichtsnamens und der Beschreibung suchen und filtern.

3. Wenn Sie auf der Registerkarte Standard den Mauszeiger über eine Zeile bewegen, wird das Symbol mit den den Punkten angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie die folgenden Optionen: 

  • Bericht anzeigen
  • Historie anzeigen 

4. Wenn Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert auf die drei Punkte klicken, haben Sie die folgenden Optionen:

  • Bericht anzeigen
  • Historie anzeigen
  • Freigeben
  • Eigenschaften bearbeiten – Namen und Beschreibung eines Berichts ändern.
  • Layout hinzufügen/bearbeiten
  • Datenquelle bearbeiten
  • Nach XML exportieren
  • Layout importieren
  • Bericht löschen  
  1. Um einen Bericht zu öffnen, wählen Sie Vorfiltern und Bericht anzeigen. Sie können ihn auch öffnen, indem Sie auf seinen Namen klicken.

    Wählen Sie die gewünschten Filter aus und klicken Sie auf OK, um den Bericht auszuführen. Durch die Vorfilterung wird Ihr Bericht schneller geladen und Sie sehen nur die Daten, die Sie benötigen. Sie können auch ein Layout und die Formate HTML, PDF, XLSX und CSV für die Anzeige auswählen. 

Hinweis

Bei großen Berichten kann das Laden einige Zeit dauern. Nach 30 Sekunden haben Sie die Möglichkeit, zu warten oder zur Auflistung der Berichte zurückzukehren, während Ihr Bericht im Hintergrund generiert wird. Sobald der Bericht fertig ist, können Sie ihn im Bedienfeld Berichtsverlauf anzeigen.

  1. Mithilfe der Filter auf der linken Seite können Sie die im Bericht verwendeten Daten ändern. In diesem Beispiel sind dies Datumsbereich und Status

    Wenn Sie dies tun, müssen Sie auf Übernehmen klicken, um den Bericht neu zu generieren und die aktualisierten Daten anzuzeigen.