Anwender in die Lobby migrieren

Schritt 1: Ihre Anwenderkonten überprüfen

Überprüfen Sie alle Anwenderkonten, die Sie verwalten:

1. Stellen Sie sicher, dass alle Anwenderkonten mit dem korrekten Aconex-Unternehmen verbunden sind.
2. Lassen Sie den Anwenderdetails-, Aufträge- & Konfigurations-Bericht laufen, um eine Liste aller Anwender in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Nutzen Sie Berichte, um:

• Anwender, die eine Namensänderung nach einer Eheschließung oder inkorrekter Schreibweise benötigen, zu identifizieren. Hinweis: Sie können den Vor- oder Nachnamen nicht im System ändern. Für solche Änderungen kontaktieren Sie uns.
• Anwender, die das Unternehmen verlassen haben, zu identifizieren.
• Anwender, die doppelte Konten besitzen, zu identifizieren.
• sicher zu stellen, dass jeder Anwender die korrekte Unternehmens-E-Mail-Adresse auf seinem Konto aufgelistet hat.

3. Deaktivieren Sie Anwenderkonten von:

• allen Anwendern, die Ihr Unternehmen verlassen haben.
• doppelten Konten, die Sie identifiziert haben.
• Anwendern, die unter einem anderen Unternehmen erstellt sein müssten.

Schritt 2: Durchführen einer Testmigration

1. Wählen Sie eine Testgruppe von 4-5 Anwendern. Dies sollten Personen sein, die Sie leicht kontaktieren können, um eventuelle Probleme zu beheben.
2. Schicken Sie Ihrer Testgruppe eine E-Mail, in der Sie ihnen erklären, dass die Anmeldungsmethode in Aconex geändert wird. Teilen Sie ihnen mit, dass sie eine E-Mail von Oracle erhalten werden, wenn die Änderung vorgenommen wurde. Untenstehend finden Sie einen Vorschlag für die E-Mail mit Links zu hilfreichen Ressourcen. Sie können den Text kopieren, die Angaben in spitzen Klammern aktualisieren, z. B. <hier Datum der Änderung einfügen> und dann die E-Mail versenden.
3. Wählen Sie im Lobby-Unternehmensverzeichnis Ihre Testgruppe aus. Verwenden Sie die Funktion zur Migration mehrerer Anwendern auf einmal, indem Sie dem Verfahren in diesem Support Central-Artikel folgen.
4. Die Testanwender erhalten eine automatische E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass sie migriert wurden und ein neues Passwort festlegen müssen.

Ihre Anwender haben zwei Möglichkeiten, sich in Aconex anzumelden:

1. Sie können sich unter https://constructionandengineering.oraclecloud.com anmelden. Nach der Anmeldung werden sie direkt zur Lobby weitergeleitet.
2. Oder sie können sich in ihrer gewöhnlichen Aconex-Instanz anmelden, z. B. unter https://au1.aconex.com und werden dann direkt zu dieser Instanz weitergeleitet. Dies wird für Anwender empfohlen, die nur ein Projekt haben. 

Schritt 3: Migration aller Anwender

Wenn Sie sich vergewissert haben, dass der Prozess erwartungsgemäß funktioniert, können Sie eine weitere, größere Gruppe von Anwendern oder alle verbleibenden Anwender in Ihrem Unternehmen auswählen. Führen Sie die oben genannten Schritte mit dieser neuen Gruppe durch.

Vorschlag für den E-Mail-Text

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anwender über die Änderung des Anmeldeprozesses informieren, damit sie wissen, was sie zu erwarten haben. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Anwendern vor der Migration eine E-Mail zu schicken, die ungefähr wie folgt aussieht.

Betreff: Die Anmeldemethode in Aconex ändert sich

Wir ändern die Art und Weise, wie Sie sich in Aconex anmelden, um die Sicherheit zu erhöhen und die Anzahl der Benutzernamen und Passwörtern zu reduzieren, die Sie sich merken müssen. Erfahren Sie mehr über die Änderung unter: /help.aconex.com/your-account/aconex-login-is-changing/

Ab <Datum der Änderung hier einfügen> können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in Aconex anmelden. Wenn Sie mehrere Aconex-Anwenderkonten haben, können Sie diese alle mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort verknüpfen. 

Was müssen Sie nun tun?

1. Warten Sie, bis Sie eine Bestätigungs-E-Mail von Oracle mit dem Titel "Nutzen Sie jetzt Ihr Lobby-Konto" erhalten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Passwort festlegen" und legen Sie ein Passwort fest.

Von nun an können Sie sich auf den beiden folgenden Wegen in Aconex anmelden:

• unter https://constructionandengineering.oraclecloud.com mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort, oder
• über Ihre übliche Aconex-Instanz (z. B. https://au1.aconex.com ) mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort

Fehlerbehebung:

• Haben Sie nach dem oben angegebenen Datum keine Begrüßungs-E-Mail von Oracle erhalten? Wenden Sie sich an <die für diese Migration zuständige Person>.
• Fehlt ein Aconex-Projekt in dieser Liste? Vielleicht greifen Sie auf dieses Projekt mit einem anderen Aconex-Anwenderkonto zu? Mit den obenstehenden Anleitungen können Sie alle Aconex-Konten hinzufügen, auf die Sie Zugriff haben.

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