Support Central
Kontrollieren Sie die Nummerierung Ihrer Mail und schränken Sie die Sichtbarkeit Ihrer Mail ein.
Bevor Sie Ihre Mail absenden, bietet Aconex eine Reihe von Optionen zum Anzeigen bzw. Einstellen eines bestimmten Verhaltens dieser Mail. Um zu beginnen, müssen Sie eine neue Mail erstellen, eine vorhandene Mail beantworten oder sie weiterleiten.
Wenn Sie oben auf der Seite auf Optionen klicken, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung.
Diese Optionen sind:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Nummerierung verwenden | Standardmäßig ausgewählt. Aconex stellt die Mailnummer automatisch ein und wählt aus der nächsten verfügbaren Nummer in der in Ihrem Projekt definierten Reihenfolge. |
| Mail jetzt automatisch nummerieren - Bitte wählen Sie einen Mailtyp aus, bevor Sie diese Option wählen. | Wenn Sie diese Option wählen und auf OK klicken, können Sie eine Vorschau der für diese Mail festgelegten Mailnummer anzeigen lassen. |
| Meine eigene Mailnummer eingeben | Wählen Sie diese Option, wenn Sie es vorziehen, Ihre eigene benutzerdefinierte Mailnummer für diese Mail festzulegen. |
| Als vertrauliche Mail senden | Kreuzen Sie dieses Kästchen an, damit nur der Absender und die Empfänger diese Mail sehen können. Beachten Sie jedoch, dass manche Unternehmen einige ihrer Anwender autorisieren können, alle vertraulichen Mails zu sehen, die von ihrem Unternehmen empfangen wurden. |
| Referenznummer zurücksetzen? (Diese Mail als Referenznummer für alle zukünftigen Mails in dieser Konversation festlegen) | Diese Option ist nur beim Beantworten oder Weiterleiten von Mail verfügbar und ist nützlich, wenn Sie einen separaten Kommunikationsfluss innerhalb der aktuellen Mail-Konversation verwalten wollen. Zum Beispiel erhält ein Architekt eine Ausschreibung vom Hauptvertragspartner, der sie zur Prüfung an seinen Berater weiterleitet. Der Architekt setzt die Referenznummer zurück, so dass er eine "neue Konversation" in der bestehenden Konversation erstellen kann. Wenn die ursprüngliche Konversation zwischen dem Hauptvertragspartner und dem Architekten geschlossen wird, bleibt die neue Konversation zwischen dem Architekten und dem Berater offen. |
