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Einen Standard-Textbaustein (Autotext) für einen Mailtyp festlegen

Richten Sie Ihre Mails so ein, dass jedes Mal, wenn Sie eine Mail mit einem bestimmten Mailtyp erstellen, automatisch der Standard-Textbaustein eingefügt wird.

Sie können eine bestehende Vorlage verwenden oder Ihre eigene Vorlage erstellen.

Wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen, beachten Sie vorab folgende Anleitung: Textbausteine (Autotext) für Mails erstellen. 

Hinweis

Wenn diese Änderungen nicht möglich sind oder die beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung, besagte Änderungen vorzunehmen. Wenden Sie sich an Ihren Projekteigentümer oder Projektadministrator. Diese Personen verwalten die Berechtigungen für diese Einstellungen.

  1. Wählen Sie Ihr Projekt aus der Projektauswahl am oberen Bildschirmrand aus.
  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen und unter Konfiguration auf Benutzereinstellungen.
  1. Scrollen Sie in der Registerkarte Anwender nach unten zum Abschnitt Einstellungen für dieses Projekt, Mail, Mailtypen auswählen und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  1. Klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Mailtyps auf die Schaltfläche Textbaustein.
  1. Ändern Sie bei Bedarf den für diesen Mailtyp verfügbaren Autotext:
    • Um Textbausteine hinzuzufügen, doppelklicken Sie im Menü Verfügbare Textbausteine auf den Text, den Sie für diesen Mailtyp vorgeben möchten. Die Textbausteine in der Liste Ausgewählte Textbausteine erscheinen in der Liste Standard-Textbausteine.
    • Um Textbausteine zu entfernen, doppelklicken Sie in der Liste Ausgewählte Textbausteine auf die entsprechenden Elemente, um sie zu entfernen.
  1. Wählen Sie nun den benötigten Standard-Autotext für diesen Mailtyp aus der Liste Standard-Textbausteine aus.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

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