Paketadministratoren und -editoren verwalten

Was ist der Unterschied zwischen einem Paketeditor und einem Paketadministrator?

Ein Paketadministrator ist die Standardrolle für die Person, die das Paket erstellt. Diese hat das Recht, die Rolle eines Paketmitwirkenden, sei es ein Administrator oder ein Editor, hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern. Sie hat auch das Recht, ein Paket zu schließen oder wieder zu öffnen.

Ein Paketeditor hat das Recht, andere Paketeditoren hinzuzufügen und zu entfernen.

Die unten stehende Tabelle zeigt die unterschiedlichen Aktionen, die jede Rolle ausführen kann.

Administratoren und Editoren hinzufügen und bearbeiten

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Pakete, um Ihr Paketverzeichnis zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Paket, das Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie Mitarbeiter in der linken Spalte.

Im Hauptteil des Fensters sehen Sie eine Liste der Editoren und Administratoren für das Paket. Hier können Sie die Zugriffsstufe (Editor oder Administrator) ändern oder ihnen die Möglichkeit nehmen, das Paket zu ändern. Sie können auch einen weiteren Editor oder Administrator hinzufügen.

• Um einen neuen Paketadministrator oder -editor hinzuzufügen, geben Sie dessen Namen in das Feld Anwender hinzufügen ein.
• Jede Person, die Sie hinzufügen, wird standardmäßig als Editor angezeigt. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü, um die Zugriffsstufe zu ändern.
• Um einen Mitwirkenden zu löschen, klicken Sie auf das X.

Fügen Sie Editoren aus mehreren Unternehmen hinzu?

Wenn Sie möchten, dass mehrere Unternehmen ein Paket bearbeiten, müssen Sie Paketversionen im Hinterkopf behalten. Jedes Mal, wenn ein Paket bearbeitet wird, wird eine neue Version dieses Paketes erstellt.

Wenn Ihr Projekt benötigt, dass mehrere Unternehmen Pakete bearbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Prozess haben, wie und wann jedes Unternehmen diese aktualisiert. Wenn Sie ein Paket gleichzeitig wie zu einem anderen Unternehmen aktualisieren, können die Updates, die Sie an dem Paket vorgenommen haben, sonst von dem anderen Unternehmen überschrieben werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie nach einer Aktualisiereung eines Pakets die letzte Version an die anderen Unternehmen übermitteln. Dies stellt sicher, dass alle Unternehmen die neueste Version des Pakets so früh wie möglich haben und dies sollte die Wahrscheinlichkeit reduzieren, dass die Version des Pakets, die Sie erstellt haben, nicht von einem anderen Unternehmen überschrieben wird.

Administratoren und Editoren in großen Mengen bearbeiten

1. Wählen Sie die Pakete, die Sie aktualisieren möchten (Limit 1000).
2. Klicken Sie auf Paket-Management, wählen Sie dann Administratoren/Editoren in großen Mengen bearbeiten aus.

3. Aus der Schaltfläche in großen Mengen bearbeiten:

• Klicken Sie auf Anwender hinzufügen, um Administratoren oder Editoren hinzuzufügen.
• Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Zugriffsebene eines Mitwirkenden zu bearbeiten.
• Klicken Sie auf das Entfernen-Symbol, um Mitwirkende aus dem Paket wenn nötig zu entfernen.

4. Klicken Sie auf Aktualisieren, wenn Ihre Änderungen beendet sind.

Zugriffsstufen, Status und Berechtigungen

Wenn Sie Anwender als Mitwirkende hinzufügen, werden sie automatisch auch zur Verteilerliste hinzugefügt, die sich genauso verhält wie die Liste innerhalb des Pakets. 

Zugriffsstufen

Es gibt drei Arten von Zugriffsstufen: Administrator, Editor und Gemischt. 

Die Zugriffsebene Gemischt bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht an allen ausgewählten Paketen mitarbeiten oder dass Ihre Zugriffsstufe unterschiedlich ist. So können Sie beispielsweise bei einem der Pakete Administrator sein, bei einem anderen nur Editor. Wenn Sie genügend Rechte haben, um die Zugriffsstufe zu ändern, könnten Sie sie beispielsweise von Gemischt auf Editor ändern. Dadurch werden Sie zu all den Paketen hinzugefügt, bei denen Sie noch kein Editor sind. Allerdings setzt dies Ihre Zugriffsstufe für alle Pakete herab, für die Sie Administrator sind. 

Status

Es gibt zwei Status für die Verteilung: Auf der Liste und Gemischt. 

Auf der Liste bedeutet, dass Sie auf der Verteilerliste für alle ausgewählten Pakete stehen. Gemischt bedeutet, dass Sie bei einigen der ausgewählten Pakete auf der Verteilerliste stehen, bei anderen jedoch nicht. Wenn Sie von Gemischt zu Auf der Liste wechseln, werden Sie zu den fehlenden Paketen hinzugefügt. 

Berechtigungen

Für die Berechtigung, die Zugriffsstufe zu bearbeiten, gelten die gleichen Regeln wie für die Bearbeitung von Mitwirkenden innerhalb eines Pakets. Das heißt, wenn Sie in einem der ausgewählten Pakete Editor sind, können Sie keine Administratoren hinzufügen oder einen vorhandenen Editor zum Administrator hochstufen. Wenn Sie nicht die Berechtigung haben, die Mitwirkenden aller ausgewählten Pakete zu bearbeiten, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Was passiert wenn ein Paketadministrator das Projekt oder das Unternehmen verlässt?

Wenn ein Paket keinen Administrator mehr hat (weil er das Projekt verlassen hat), können Sie einen neuen ernennen, wenn Sie die Erlaubnis dafür haben.

Sie benötigen dazu die Erlaubnis Paketadministrator zu Ihrer Anwenderrolle. Diese Erlaubnis erlaubt Ihnen folgendes:

• Einen neuen Administrator für Pakete, die von Ihrem Unternehmen verwaltet werden, hinzufügen.
• Die Administratorrolle auf Pakete, die von einem anderen Unternehmen verwaltet werden auf von Paket-zu-Paket-Basis anzunehmen, wenn folgende Bedinungen erfüllt sind:
  
  • Sie sind bei dem projektinhabenden Unternehmen tätig.
  • Das/die Unternehmen, das/die das Paket vorher verwaltet hat, wurde auf Archivstatus für das Projekt gesetzt.

Administratoren für Pakete festlegen, die von anderen Unternehmen verwaltet werden

1. Klicken Sie auf das Paket, das Sie bearbeiten wollen.
2. Klicken Sie auf Mitwirkende in der linken Spalte.
3. Wenn die oben genannten Bedingungen zutreffen, sehen Sie einen Administrator festlegen-Knopf.
4. Klicken Sie auf Administrator festlegen. Sie werden als Administrator hinzugefügt. Sie werden volle Administratorenrechte für das Paket haben. Ein neues Ereignis wird zu dem Paket-Ereignis-Log aller von dieser Änderung betroffenen Unternehmen hinzugefügt, um zu zeigen, dass das projektinhabende Unternehmen die Verwaltung des Pakets angenommen hat.

Hinweis: Die Handlung, die Paketadministratorenrolle als projektinhabendes Unternehmen anzunehmen, kann nur auf einer Paket-zu-Paket-Basis durchgeführt werden.