Support Central
Die Verwendung der automatischen Nummerierung in Ihrem Projekt erleichtert den an Ihrem Projekt beteiligten Unternehmen die Einhaltung der Regeln für die Dokumentennummerierung in Ihrem Projekt.
Sie können das Schema für die automatische Nummerierung von Dokumenten so konfigurieren, dass es den Anforderungen Ihres Projekts entspricht.
Die automatische Nummerierung ist standardmäßig für alle neuen Projekte aktiviert, aber für Projekte, die 2012 oder früher erstellt wurden, standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie der Projektadministrator des projektverantwortlichen Unternehmens sind, können Sie die automatische Dokumentennummerierung für bestehende Projekte aktivieren.
Alle Änderungen, die Sie an einem automatischen Nummerierungsschema für Dokumente vornehmen, gelten automatisch für alle Unternehmen, die an Ihrem Projekt beteiligt sind.
Die Massenbearbeitungsfunktion unterstützt keine automatischen Dokumentennummerierungsschemata. Wenn Sie Dokumente in großen Mengen mithilfe der Massenbearbeitungsfunktion hochladen, müssen Sie die Dokumentnummern in Ihrer Metadaten-Exceltabelle angeben.
Lesen Sie sich unsere schrittweise Anleitung Ein automatisches Nummerierungsschema für Dokumente erstellen.
Wenn jemand ein Dokument in Ihr Projekt in Aconex hochlädt, wählt er den entsprechenden Dokumenttyp als Teil des Upload-Prozesses aus.
Wenn Sie diesen Dokumenttyp mit einem automatischen Nummerierungsschema verknüpft haben, wird dem Dokument automatisch eine Dokumentnummer zugewiesen. Das Feld Dokumentnummer wird dem Anwender schreibgeschützt angezeigt.
Ja. Verwenden Sie den Prozess zur Versionierung von Dokumenten in großen Mengen, um eine Dokumentnummer zu ändern, die automatisch im Rahmen eines automatischen Nummerierungsschemas zugewiesen wurde. Diese Änderung wird im Ereignisprotokoll aufgezeichnet.
Wenn Sie die konfigurierbare automatische Dokumentennummerierung für ein bestehendes Projekt verwenden, werden automatisch generierte Dokumentnummern, die bereits vorhandenen Dokumenten zugewiesen wurden, übersprungen.
Nein. Sie können jedoch alle Dokumenttypen aus dem Schema entfernen, so dass es nicht mehr verwendet wird.
Sie können die folgenden Dokumentfelder verwenden:
Sie können mehrere automatische Nummerierungsschemata erstellen und wählen, für welche Dokumenttypen die Schemata gelten sollen. Sie müssen nicht für jeden Dokumenttyp ein automatisches Nummerierungsschema verwenden.
Weitere Informationen über Dokumentfelder finden Sie in Artikel Dokumentfelder für ein neues Projekt konfigurieren.
Gefällt Ihnen die Idee der automatischen Nummerierung, aber Sie möchten kein Nummerierungsschema konfigurieren? Dann ist die einfache automatische Nummerierung eine Option. Damit können Dokumente auf der Grundlage ihres Typs und einer fortlaufenden Nummer automatisch nummeriert werden.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, sehen die Anwender Ihres Projekts beim Hochladen eines neuen Dokuments ein Kontrollkästchen mit dem Titel Automatisch nummerieren neben dem Feld "Dokumentnummer". Die Anwender können dieses Kästchen ankreuzen, damit Aconex die Dokumentnummer automatisch für sie festlegt, nachdem sie auf Hochladen geklickt haben.
Als Projektadministrator können Sie dies unter Einstellungen > Benutzereinstellungen > Projekt aktivieren. Aktivieren Sie im Abschnitt Projektweite Einstellungen > Dokumente das Kontrollkästchen Einfache automatische Nummerierung von Dokumenten aktivieren.
Aconex verwendet den Typcode, gefolgt von einer projektweiten laufenden Nummer, um die Dokumentnummer festzulegen.
Die einfache automatische Nummerierung gilt projektweit, nicht nur innerhalb eines einzelnen Unternehmens.
Es ist wichtig zu beachten, dass Dokumente, die mit dieser Methode automatisch nummeriert werden, innerhalb Ihres eigenen Verzeichnisses möglicherweise nicht fortlaufend nummeriert sind, da die laufenden Nummern im gesamten Projekt hochgezählt werden.
Wenn Sie zum Beispiel einen Bericht zum ersten Mal in das Projekt hochladen, würde er die Nummer BER-000001 erhalten. Wenn ein anderer Anwender des Projekts in einem anderen Unternehmen einen Bericht in sein Verzeichnis hochlädt und die Option Automatisch nummerieren auswählt, erhält er die Nummer BER-000002. Wenn Sie einen weiteren Bericht hochladen, wird ihm die Nummer BER-000003 zugewiesen.
