Central de Asistencia
Transmita fácilmente la última versión de su documento a personas de otras organizaciones.
Si está transmitiendo un nuevo documento que acaba de cargar en el registro por primera vez, siga estas instrucciones.
Pero si acaba de añadir una nueva versión de un documento existente y quiere compartirla con las mismas organizaciones que tienen versiones anteriores, utilice una actualización automática de transmisión. Tenga en cuenta que todas las organizaciones podrán verse incluidas en la transmisión, como la primera vez.
Si desea enviar una actualización automática de transmisión sin que los destinatarios sepan quién más la ha recibido (por ejemplo, está transmitiendo documentos de concursos actualizados), cree una transmisión de concurso. Esta opción está disponible en el menú que se muestra a continuación. También puede utilizar el módulo de concursos de Aconex para gestionar los documentos y actualizarlos automáticamente de manera individual a quienes tengan acceso a ellos.
Haga clic en el botón de Documentos en el menu de módulos, enseguida bajo Buscar, haga clic en el Registro de documentos.
Complete uno o más campos de criterios de búsqueda.
Haga clic en el botón de Transmitir y elija Actualizar automáticamente documentos transmitidos.
Se muestran los detalles de cada organización destinataria para cada documento. Aquí puede:
seleccionar el envío de todos los documentos a todos los destinatarios en una sola transmisión haciendo clic en el icono de Seleccionar toda la página, o
seleccionar la casilla de cada documento u organización a la que desee transmitir la actualización. Todas estas organizaciones se incluirán y podrán verse las unas con las otras, en la transmisión única.
Tenga en cuenta que las selecciones que haga aquí son sólo para esta transmisión. Aconex no las guarda. Si quiere incluir o excluir a determinadas organizaciones de las actualizaciones automáticas de estos documentos, tendrá que hacer las selecciones pertinentes la próxima vez que envíe una actualización automática.
