Actualizar los metadatos de los documentos en masa (nueva función de carga mejorada)

Actualice los metadatos de varios documentos sin modificar los archivos.

Siga este proceso para actualizar la información de varios documentos a la vez en el Registro de documentos de su organización.

Al actualizar un documento, se crea una nueva versión del mismo. La nueva versión se convertirá en la versión actual del documento. Todas las versiones de un documento se guardan automáticamente en Aconex. Si lo necesita, puede acceder a versiones anteriores de un documento.

Antes de actualizar, asegúrese de actualizar su Registro de documentos para ver los documentos más recientes. Haga clic en Documentos en el menú de navegación superior y seleccione Registro de documentos. A continuación, haga clic en Eliminar todos los filtros y haga clic en Buscar.

Actualizar metadatos en masa

  1. En la barra de navegación superior, haga clic en Documentos y seleccione Añadir o actualizar documentos.
  2. Seleccione Actualizar solo metadatos.
  3. Haga clic en Descargar plantilla.

Nota

Si ve opciones de menú diferentes o su pantalla tiene un aspecto distinto, es posible que esté utilizando una versión anterior de la función de carga. Le recomendamos que cambie a la nueva versión mejorada de la función de carga.

  1. Abra la plantilla en Excel y complete los campos según sea necesario. Nota: los campos en negrita son obligatorios y deben completarse.
  1. Seleccione o arrastre y suelte su plantilla de metadatos completada en el área indicada.
  2. Haga clic en Continuar.
  1. Verá una vista previa de los documentos que está actualizando. Revíselos y realice los cambios que sean necesarios.

    Nota: Si su plantilla contiene documentos que no presentan cambios, aparecerá un mensaje para que los elimine de la lista. Haga clic en Ver detalles para consultar esos documentos. También puede actualizar su hoja de cálculo con los cambios necesarios para esos documentos e inténtelo de nuevo.
     
  2. Haga clic en Actualizar para finalizar la actualización de documentos.

Nota

Se mostrará un mensaje indicando que sus documentos se han actualizado en el Registro de documentos de su organización. A continuación, puede compartirlos para que otras organizaciones también puedan acceder a ellos.

¿Qué sigue?