Cargar múltiples documentos y moverlos al registro de documentos

Cargue un lote de documentos a Aconex.

Use la función Cargar múltiples archivos para cargar archivos desde su ordenador o red local a Aconex.

  1. Escoja su proyecto desde el Selector de proyectos en la parte superior de la página.
  1. Haga clic en Documentos
  2. Seleccione Cargar múltiples archivos bajo el subtítulo Acciones.
  1. Si lo necesita puede seleccionar un perfil de carga diferente en la lista Perfil. Los perfiles especifican los valores predeterminados de documento a usar y otras configuraciones. Si es necesario revise los datos de un perfil, seleccionelo del menú desplegable y haga clic en el enlace Ver/Editar perfil a lado. Descubra más información sobre los perfiles de carga de documentos.
  1. Haga clic en el botón Cargar múltiples archivos.
  1. Arrastre y suelte o copie y pegue sus archivos en el campo, o haga clic en Seleccione sus archivos para seleccionarlos de su ordenador.
  1. Usted verá los documentos cargados. Puede añadir más o si está contento con esos, haga clic en el botón Iniciar Carga. Una barra de progreso le mostrará el estatus de su carga. 
  2. Haga clic en Ver archivos cargados por mí hoy. Después de terminado, verá los documentos cargados en la etiqueta Archivos temporales. Allí podrá trabajar en los documentos antes de cargarlos en el registro de su proyecto.
  3. Para registrar los documentos, marque las casillas de selección al lado izquierdo del nombre de archivo de cada uno. Luego haga clic en el botón Mover al registro.
  1. Verá la página Mover al registro. Esto le permite actualizar los datos del documento. Puede añadir datos a los campos para comentarios individuales al desplazarse en la página.
  1. Para aplicar los mismos datos a múltiples documentos a la vez, haga clic en el botón Panel copiar a. Este panel le permite entrar sus datos en un solo lugar y aplicarlos a todos los documentos listados o solo a los que haya seleccionado.     

Para aplicar estos datos a todos los documentos, ingrese los datos y haga clic en el botón Copiar a todos.    

Para aplicar los datos a solo algunos documentos, ingrese los datos y seleccione los documentos que quiere afectar usando las casillas de selección a la izquierda de los números de documentos, y haga clic en el botón Copiar a seleccionados.

Nota

Puede aplicarle los mismos datos a un grupo de documentos y luego editar los campos específicos de cada documento individualmente si lo necesita.

  1. Después de ingresar todos los datos relevantes para los documentos que va a ingresar a su registro, haga clic en el botón Enviar que se encuentra en la parte superior derecha de la página para moverlos al Registro de documentos de su proyecto.