¿Qué son documentos separadores?

Si quiere reservar ciertos números de documentos al comienzo del proyecto, cree documentos separadores.

Los separadores funcionan como “sobres” dentro de Aconex y pueden crearse en cualquier momento.

¿Cómo puedo crear un documento separador?

Si va a crear uno o dos documentos separadores, vea este artículo - Cree un separador.

If you are creating more than a few placeholder documents follow this article - Cree múltiples separadores de documentos al mismo tiempo.

¿Cómo hago para incluir el documento correspondiente al separador?

Puede sustituir sus separadores para incluir un documento en cualquier momento durante su proyecto. Para esto siga los pasos que se encuentran en Actualice un documento

¿Para qué usaría documentos separadores?

Generalmente los documentos separadores se usan:

  • En el área de Documentación de proveedores para solicitar documentos a sus proveedores
  • Si está usando la solución de Manuales O&M
  • Cuando el Administrador de Proyecto está configurando un nuevo proyecto y quiere reservar números de documento particulares para ciertos documentos importantes.

¡Ayuda! No puedo crear documentos separadores en mi proyecto

Solicítele a su Org Admin que revise la Configuración de su proyecto.

Si usted es el Org Admin o uno de los Project Admins

  1. Haga clic en Configuración
  2. Seleccione Configuraciones de proyecto
  3. Seleccione la pestaña de Campos de documento. La casilla de selección al lado de Archivo tiene que estar en blanco (no marcada), de lo contrario será obligatorio que los usuarios incluyan un archivo al registrar documentos.