Qué son los informes diarios

Llueva, truene o relampaguee, sus informes diarios en un solo lugar

Los informes diarios están ahora disponibles, tanto en el escritorio como en los dispositivos móviles, para todos los proyectos habilitados con Field. Mantenga un registro de los detalles importantes de la obra, como el clima, las cifras de la obra y del equipo, todo ello guardado de forma segura en la pista de auditoría de Aconex, para que sea fácil de consultar más tarde.

 

En esta página:

 

Funcionalidades principales

  • Informar de todas las actividades de la obra durante el día, como el personal presente, el equipo utilizado, el material entregado, los retrasos en el programa y las condiciones meteorológicas.
  • Registrar los incidentes de seguridad y las visitas al lugar.
  • Los administradores de proyecto de Field pueden mostrar/ocultar las secciones de la configuración de plantillas en la configuración de Field.
  • Añadir fotos a sus registros de actividad.
  • Buscar y filtrar fácilmente las partidas existentes.
  • Generar un informe resumido en PDF para cada día y compartirlo con otros.
  • Ahorrar tiempo con la función de copia: simplemente cree una copia de un informe diario existente y edítelo para adaptarlo a su día.
  • Trabajar sin problemas en dispositivos de escritorio y móviles.

Funciones de usuario

Hemos creado funciones de usuario para los informes diarios que reflejan mejor las necesidades de su proyectos. Las nuevas funciones permiten al dueño de un informe delegar y permitir a otros miembros del equipo informar sobre las actividades de la obra.Puede editar los roles de los usuarios en su configuración: En Field vaya a Configuraciones > Su organización.

 
Función Descripción
Administrador del informe Iniciar, modificar y enviar cualquier informe diario del dueño.
Dueño del informe  Iniciar, modificar y enviar informes diarios, pero no se puede iniciar y modificar los informes de otros dueños de informes.
Contribuidor del informe Iniciar y modificar los informes diarios del dueño del informe, pero no se puede enviar un informe.
Observador (predeterminado) Ver todos los informes propiedad de cualquier función de usuario en el proyecto, pero no se puede iniciar, modificar, enviar o reabrir ningún informe diario del dueño del informe.

¿Quién puede utilizar los informes diarios?

Actualmente, los informes diarios sólo pueden ser utilizados por una organización en el proyecto. De forma predeterminada, este es la organización dueña del proyecto en Aconex.

Bajo solicitud, la posibilidad de crear informes diarios puede ser asignada a una organización diferente. Esto significará que la organización que actualmente tiene acceso a los Informes diarios ya no podrá utilizarlos.

Acceder a los informes diarios

Desde su escritorio

  1. Inicie sesión en Aconex y haga clic en Field, luego seleccione Informes diarios.
  1. Haga clic en un informe existente para verlo y editarlo.

Crear un informe diario

Los informes diarios se crean automáticamente para usted cada día. Inicialmente tendrán el estado de 'No se ha iniciado'.

  1. Para añadir información en un día, seleccione una partida y haga clic en Comenzar este informe.
  2. Escriba detalles como el clima, el personal y los materiales y haga clic en Guardar.
  3. Edite la partida para añadir más información en cualquier momento. Una vez completada, haga clic en Enviar para finalizarla (primero habrá que guardar).

Nota

Las partidas se crean cada día a las 12 de la mañana, hora local, para la instancia de Aconex. Las zonas horarias de cada instancia se enumeran en nuestra página mantenimiento programado.

Configuración de plantillas

Los administradores de proyectos de Field pueden habilitar secciones en la configuración de plantillas en las configuraciones de Field.

Informes diarios para Mobile

  1. Abra la aplicación Oracle Aconex Mobile e inicie sesión. Pulse en Informes diarios.
  1. Pulse sobre un informe existente para verlo y editarlo.

Manténgase al tanto

Estamos ocupados haciendo nuevas mejoras a los informes diarios para los próximos meses. Suscríbase a nuestros comunicados mensuales de los aspectos más destacados para mantenerse al día.